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Référent ou référent.e paie

Nantes

Informations sur l'offre :

Réf : S-52022A-1310
Emploi permanent

Service carrière paie
Direction ressources humaines
23 rue Pitre Chevalier

Date d'entretien : 14/06/2024

Profil souhaité :

Filière administrative
Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur·rice

Répondre à cette offre :

Date limite de candidature : 25/05/2024

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Votre future équipe

Vous avez acquis de l’expérience sur les paies mensuelles d’une collectivité ? 

Vous avez envie de réaliser des missions diversifiées et de développer votre expertise ? 

Vous appréciez l’autonomie et le travail en équipe ? 

Nous avons le poste qu’il vous faut !

Au sein de la direction ressources humaines, la trentaine de collaborateur·rices du service « carrière et paie » assure la gestion administrative du personnel. 

Une unité y est dédiée aux paies mensuelles « rémunération » et « frais de déplacement ». Elle gère également les indemnités des élu·es, la convention avec Pôle emploi, les marchés de billetterie et de titres restaurant. Elle est aussi responsable des frais de déplacements de certain·es agent·es.

Au sein de cette unité, deux référent·es sécurisation des paies et des charges fiabilisent et coordonnent en binôme les paies mensuelles de la collectivité, chacun·e développant des expertises spécifiques (rémunération, frais de déplacement, charges, chômage…). Ces référent·es interviennent dans un contexte motivant marqué par deux défis : le changement de logiciels du SIRH et la mise en place d’une démarche qualité liée à la certification des comptes.

Alors si les notions de contrôles, mandatements, titres, déclarations, charges prennent tout leur sens pour vous, venez nous rejoindre à Nantes, en plein centre-ville, sur les bords de l’Erdre. 

En travaillant pour le Département de Loire-Atlantique, vous pourrez participer à la qualité du service public et œuvrer pour l’intérêt général, et aussi bénéficier de conditions de travail attractives (rémunération, jours de repos, télétravail, formations, carrière, prévoyance…).

Vos futures missions

  • Prendre en charge l’ensemble du process des paies en respect des échéances : suivi des charges sociales, mandatement des salaires et des charges, traitement et suivi DSN, corrections d’anomalies, validation…
  • Contrôler et fiabiliser les paies en développant une démarche qualité et un plan de contrôle interne
  • Soutenir les gestionnaires carrière-rémunération sur des dossiers complexes : accompagnement, élaboration de procédures et d’outils, participation aux réseaux métiers internes, contrôle…
  • Contribuer au paramétrage de paie dans le SIRH et s’assurer de sa bonne application dans un contexte de modernisation importante des outils SIRH
  • Instruire certaines indemnités (GIPA, régisseur, Indemnité Compensatrice de CSG…)
  • Gérer la convention chômage 
  • Gérer la paie des élu·es
  • Être l’interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs (Paierie départementale, URSSAF, organismes de retraites...) 

Pour l’ensemble de ces missions :

  • Maitriser les règles et assurer une veille juridique 
  • Collaborer avec le service en charge du SIRH er du budget de la DRH, la direction des solutions numériques et la direction finances commande publique
  • Élaborer des outils de suivi, des indicateurs et des procédures

Entretiens prévus le 14/06/24

Compétences attendues

Vous êtes fait·e pour le poste si...

  • Vous avez une expertise / expérience dans les domaines de la paie et de la comptabilité
  • Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’informations (requêtage)
  • Vous êtes organisé·e et rigoureux·se
  • Vous savez anticiper et gérer des échéances
  • Vous savez prioriser, identifier les urgences et importances des dossiers
  • Vous êtes capable de jouer un rôle de conseil auprès de la hiérarchie
  • Vous avez l’esprit d’initiative 
  • Vous avez des qualités relationnelles et pédagogiques avérées 
  • Vous savez travailler en équipe

Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Paniers de légumes livrés au siège ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés

Vous êtes intéressé·e ?

Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 25/05/2024.

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Vos contacts

Hélène BAZILE SENECHAL Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Rebecca GRELLIER Cheffe du service carrière et paie 02 40 99 11 31
Fanny DOUCET responsable unité paie comptabilité chômage élus 02 40 99 09 64

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