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Postuler a l'offre : Assistant ou assistante de direction

Nantes

Informations sur l'offre :

Réf : S-56758A
Emploi permanent

Direction développement territorial
Direction développement territorial
2 quai de Versailles

Date d'entretien : 12/09/2024

Profil souhaité :

Filière administrative
Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur·rice

Répondre à cette offre :

Date limite de candidature : 31/07/2024

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Votre future équipe

La direction développement territorial (DDT), composée de 45 agentes et agents, conçoit et met en œuvre les politiques départementales de cohésion des territoires, de l’habitat, du tourisme et du développement économique de proximité. Les équipes pluridisciplinaires qui la composent contribuent à l’aménagement du territoire, à sa transition écologique et à la lutte contre l’artificialisation des sols.

Dans ce cadre, la direction assure notamment le pilotage du soutien aux territoires, dont notamment l’appel à manifestation « cœur de bourg/cœur de ville », anime le Plan Départemental de l’Habitat (PDH) et mobilise des aides à l’habitat, propres au Département ou déléguées par l’État, en faveur du développement du logement social et de l’amélioration du parc privé.

La direction porte également le schéma du tourisme et des loisirs responsables, pilotant à ce titre des démarches de valorisation des richesses de la Loire-Atlantique.

Enfin, la direction développement territorial est garante de la cohésion numérique du territoire et poursuit l’objectif d’une couverture intégrale du territoire en fibre optique à l’horizon 2025, améliorant le quotidien des habitantes et habitants de Loire-Atlantique. 

Vos futures missions

Vous assistez le directeur et son adjointe et assurez un rôle de coordination dans le fonctionnement de la direction :

Appui au directeur et son adjointe dans l’organisation de la direction

  • Gérer l’agenda du directeur et de son adjointe l’organisation des réunions internes et externes (réservations salles, visio-conférences, préparation dossiers, déplacements, …)
  • Coordonner la préparation des points avec les élus (ordres du jour et annexes),
  • Aider à l’organisation de la continuité de service, tenir le tableau des congés de l’équipe de direction et des assistantes ainsi que ceux des services,

Gestion de l’information et des commandes

  • Contribuer au suivi des échéances et aider à la planification des activités de la direction, avec notamment la mise en place d’outils de suivi et la coordination des secrétariats des services de la direction,
  • Coordonner et animer l’activité administrative de la direction : organiser le contrôle, la traçabilité et le suivi du courrier et des parapheurs, des rapports (commission permanente, assemblée départementale, …),
  • Assurer l’interface avec la direction générale, le cabinet du Président et les secrétariats des élus pour la gestion des demandes d’information, production d’éléments de langage,
  • Réaliser des documents administratifs et de présentation : courriers, notes, diaporamas, fiches de présentation …,
  • Accompagner le directeur et son adjointe dans la coordination et la préparation des outils et instances managériales : ordres du jour, supports, relevés de décision, projets de direction,
  • Animer les outils de communication et d’information interne et externe, dont pilot+,
  • Assurer l’accueil physique, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques téléphonique de la direction (participation aux permanences téléphoniques),
  • Animer le réseau des secrétaires de la direction.

Autres activités

  • Assurer le suivi de dossiers et projets transversaux et/ou administratifs de la direction : sécurité incendie, plan de continuité de l’activité,
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction,
  • Assurer des aspects logistiques (commandes de fournitures de bureau, suivi pour le multi-copieur couleurs, demandes de premières interventions…),
    Organiser la gestion des matériels en libre-service

Compétences attendues

Savoir-faire :

  • Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité,
  • Bonne connaissance de la charte bureautique 
  • Qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe…)
  • Maîtrise des techniques de secrétariat,
  • Intérêt pour les domaines d’activité de la direction,

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles et discrétion,
  • Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation,
  • Prise d’initiative et autonomie,
  • Sens de l’organisation, capacité à coordonner et à planifier
  • Gestion des priorités et des urgences,

Numérique

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),
  • Maîtrise des logiciels métiers : Admimail, e-temptation, Airs-délib, Grand Angle, Pilot+,

Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Paniers de légumes livrés au siège ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Vous êtes intéressé·e ?

Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 31/07/2024.

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Vos contacts

Stéphanie LE GLOUANEC, chargée de recrutement 02 40 99 12 01
Laurent RENOU, Directeur développement territorial 02 40 99 09 91
Agnès LESCA , Adjointe au directeur développement territorial 02 40 99 19 80

Pourquoi travailler au Département de Loire-Atlantique ?