Postuler à l'offre : Gestionnaire administratif - Cellule recueil des informations préoccupantes CDD 6 mois

Vous coordonnez les missions administratives à la cellule recueil des informations préoccupantes (CRIP) pour garantir le traitement et de suivi administratif des informations préoccupantes (IP) entrantes et sortantes.

Activités :

• Garantir la gestion en continuité de mission de la boite mail générique du service ; enregistrement et priorisation du traitement en lien avec le niveau de gravité et d’urgence.
• Rédaction des courriers aux parents dans le cadre des orientations à la suite de l’IP.
• Rédaction des réponses aux demandes d’informations auprès des autres juridictions (juge des tutelles, réquisition judiciaire.)
• Contribution au traitement et suivi administratif des informations préoccupantes pour donner suite aux décisions d’orientation : envoi aux territoires des demandes d’évaluation auprès des équipes spécialisées, envoi des IP en cours de mesure de protection de l’enfance selon le référentiel MEP.
• Contribuer à la gestion des demandes des usagers sollicitant l’accès à leur dossier dans le respect des règles légales.
• Gestion des demandes d’éléments d’aide à la qualification auprès des partenaires selon le protocole établi entre les institutions scolaires publiques et privées : assurer la rédaction de la synthèse des éléments envoyés et gérer les retours de l’institution scolaire.
• Soutien auprès de l’équipe des gestionnaires dans la préparation des dossiers à envoyer aux deux parquets des mineurs et en garantir la complétude avant signature du responsable unité et envoi au parquet des mineurs. Être en lien avec les territoires en cas de pièce(s) manquante(s).
• Participation au suivi statistique des données d’activité CRIP : élaboration de supports de présentation des données chiffrées à partir des requêtes élaborées par la responsable CRIP.
• Organisation des demi-journées de sensibilisation CRIP internes au département : prise de contact avec les partenaires, organisation logistique, gestion des inscriptions.
• Organisation des rencontres au territoire en lien avec les référentes CRIP du territoire concerné et ou la responsable d'unité CRIP 
• Rédiger le relevé de décision pour les rencontres avec les partenaires principaux de la CRIP : Parquet des mineurs, UAPED entre autres. 
• En tant que collaboratrice Planet Référent espace action sociale : participation à l'organisation et au suivi de l’espace, alimentation de l’espace action sociale-information préoccupante.
• Garantir la transmission des informations transmises aux territoires dans le cadre de changements de process ou de toute modification ayant un impact sur l’activité des territoires 
• Actualisation des outils relatifs au process IP à la CRIP.
• Être soutien à l’équipe des gestionnaires de la CRIP en cas de pic d’activité.