3 Assistants administratifs RH contractuels ou Assistantses administratives RH contractuelles 2 ans
Présentation de la direction
Dans le cadre de la trajectoire les outils informatiques Ressources Humaines, le Département de Loire Atlantique va déployer progressivement de nouveaux logiciels
Le changement du socle du système d’informations RH à savoir toute la gestion administrative des personnels (santé, temps partiel, carrière, contrats, rémunérations, bulletins de salaires, etc..) est le prochain projet structurant
L’objectif est une mise en production au 1er janvier 2027.
Vos futures missions
Assurer le traitement et la gestion de dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines sur plusieurs thématiques, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
En priorité : assistance à la gestion administrative des dossiers du personnel (rémunération, carrière, déplacements professionnels, santé, temps de travail).
Dans le cadre du cycle mensuel des paies et accompagnés ou accompagnées par des agents expérimentés ou des agentes expérimentées.
- Réaliser la saisie d’informations individuelles dans des logiciels RH (HR Access, eTemptation…).
- Assurer le traitement et le suivi de demandes d’agents ou agentes.
- Participer à la tenue de tableaux de suivi.
- Réaliser des envois et participer à des campagnes collectives.
En complément : assistance à la gestion des recrutements.
- Diffuser des annonces, répondre aux candidats ou candidates, organiser des entretiens (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, convocations).
- Assurer le traitement des demandes de remplacement, de renfort, de saisonniers, de vacataires en lien avec le chargé ou la chargée de recrutement.
- Assurer le traitement des candidatures spontanées.
Profil et expérience
- Respect de la confidentialité et savoir faire preuve de réserve et discrétion.
- Sens relationnel.
- Capacité à réguler le stress.
- Aptitude au travail en équipe et capacité d’adaptation.
- Intérêt pour le domaine ressources humaines.
Compétences attendues
- Connaissances de l’organisation territoriale et des collectivités territoriales.
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines et si possible du statut de la fonction publique territoriale.
- Rigueur, organisation et priorisation dans le traitement de dossiers et le partage d’informations.
- Numérique.
- Maîtrise des outils bureautiques dont Excel et Word.
- Appétence pour évoluer dans un environnement de travail dématérialisé.
- Connaissance appréciée des logiciels métier.