Assistant administratif polyvalent volant ou Assistante administrative polyvalente volante de l'ASE
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Le service solidarité met en œuvre, sur le territoire de l’agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l’action sociale de proximité, l’emploi et l’insertion, la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Présentation de l'unité
L’unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d’harmonisation des procédures internes. Elle vient également en soutien de l’activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnels médico-sociaux volants et son équipe d’assistantes de responsables EDS/PMI.
Vos futures missions
Assurer un soutien administratif auprès des différentes équipes de l’Aide sociale à l’enfance et accueil familial de la délégation Nantes. Assurer par ailleurs un soutien auprès des assistantes des responsables d’unité ASE.
Au sein des équipes pluridisciplinaires assurer :
- L’accueil téléphonique du public et des partenaires.
- La gestion du planning des travailleurs sociaux ou travailleuses sociales de l’équipe ou de la ou du responsable d’unité.
- L’organisation des rendez-vous avec les familles pour la contractualisation des mesures.
- L’organisation des différentes réunions et la rédaction des comptes-rendus.
- Le suivi de l’activité et la gestion du tableau de bord des mesures éducatives.
- La saisie informatique des écrits des professionnelles ou professionnels.
- Les tâches administratives et démarches diverses.
- La documentation.
- Le classement, l’archivage.
- La circulation de l’information.
- La gestion de l’information.
- Les statistiques.
Affectation en volance sur deux secteurs de la délégation Nantes : Ouest/Nord ou Est/Sud.
Compétences attendues
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles.
- Autonomie et adaptation.
- Sens de l’organisation.
- Capacité à prendre du recul.