Assistant·e de gestion exploitation
Présentation de la direction
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Vos futures missions
Prend en charge plusieurs domaines fonctionnels pour le compte du Responsable Fonctionnel et travaille en relation avec les responsables de secteur et encadrant·es d’équipe des centres d’intervention.
Instruction des actes relatifs à la gestion du domaine public routier départemental dans le domaine de la police de la conservation (demandes de renseignements, articles 49 et 50, permissions de voirie, accords de voirie, déclaration d’intention de travaux, alignements) et de la police de circulation (arrêtés temporaires et permanents)
- Procéder à l’étude des dossiers
- Recueillir les données sur le terrain
- Réaliser l’analyse technique et réglementaire
- Informer, renseigner, échanger avec les pétitionnaires (riverains, concessionnaires de réseaux, entreprises, collectivités territoriales locales, études notariales, cabinets de géomètres, …)
- Apporter une expertise aux collectivités territoriales locales
- Saisir et assurer le suivi des actes administratifs
Participation à l’instruction des dossiers d’urbanismes situés en bordure ou à proximité des routes départementales
- Réaliser une analyse succincte du dossier permettant sa localisation pour une recherche d’antériorité éventuelle ou de dossiers proches
- Effectuer la visite sur le terrain avec la fiche d’instruction à renseigner (localisation, mesure des distances de visibilité, vitesse réglementée et celle pratiquée, …)
- Réaliser la prise de photographies numériques si besoin
- Formuler un avis sur la fiche d’instruction, avec compléments d’information si besoin, au correspondant urbanisme de la délégation
Suivi des chantiers importants des concessionnaires en lien avec les responsables de secteurs
- Participer à la préparation de l’implantation
- Participer aux réunions périodiques sur les chantiers
- Participer au contrôle des prescriptions administratives et techniques
- Participer à la réception des travaux en lien avec les responsables de secteurs et les encadrants d’équipes
- Mettre à jour les tableaux de bord annuel de l’activité
- Procéder à l’archivage des dossiers en lien avec le secrétariat
Animation de la filière gestion-exploitation
- Participer à la réflexion sur l’évolution des procédures internes et le développement du logiciel de gestion des actes administratifs (SIREO)
- Participer aux astreintes pour la viabilité hivernale et la veille de sécurité en tant que patrouilleur·euse et responsable d’intervention de plusieurs équipes.
A noter : Déplacements sur le territoire nécessitant le permis B - Disponibilité horaires pour la participation aux astreintes
Profil et expérience
Métiers
- Connaissance de l’environnement institutionnel, du fonctionnement du service aménagement en délégation territoriale
- Connaissance des orientations stratégiques en matière d’infrastructures routières
- Connaissance de la règlementation relative à la gestion du domaine public routier
- Connaissance des techniques routières, de la signalisation et du suivi de chantier
- Maîtrise de la lecture de cartes et plans topographiques
- Capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction
Numériques
- Maîtrise de la suite bureautique
- Connaissance des logiciels métiers appréciée
Travailler ensemble
- Compétences organisationnelles, rigueur
- Savoir travailler en autonomie et rendre-compte
- Être force de proposition
- Qualités relationnelles et appétence pour le travail en équipe
Compétences attendues
Est chargé de plusieurs domaines fonctionnels pour le compte du Responsable Fonctionnel et travaille en relation avec
les responsables de secteur encadrants d’équipe des centres d’intervention