Assistant ou assistante du service Aménagement du territoire
Présentation de la direction
La direction développement territorial (DDT), composée de 45 agentes et agents, conçoit et met en œuvre les politiques départementales de cohésion des territoires, de l’habitat, du tourisme et du développement économique de proximité. Les équipes pluridisciplinaires qui la composent contribuent à l’aménagement du territoire, à sa transition écologique et à la lutte contre l’artificialisation des sols.
Dans ce cadre, la direction assure notamment le pilotage du soutien aux territoires, dont notamment l’appel à manifestation « cœur de bourg/cœur de ville », anime le Plan Départemental de l’Habitat (PDH) et mobilise des aides à l’habitat, propres au Département ou déléguées par l’État, en faveur du développement du logement social et de l’amélioration du parc privé.
La direction porte également le schéma du tourisme et des loisirs responsables, pilotant à ce titre des démarches de valorisation des richesses de la Loire-Atlantique.
Enfin, la direction développement territorial est garante de la cohésion numérique du territoire et poursuit l’objectif d’une couverture intégrale du territoire en fibre optique à l’horizon 2025, améliorant le quotidien des habitantes et habitants de Loire-Atlantique.
Présentation du service
Le service remplit des missions relatives à l'aménagement du territoire dans trois grands axes : animer, participer, rédiger des avis sur les schémas d'aménagement du territoire porté par le Département, la Région ou l’État et les schémas de cohérence territoriales portés par les EPCI. Concevoir, animer et gérer la politique de soutien au territoires, notamment le comité d'engagement spécifique de cette politique. Coordonner et gérer les politiques liées aux fonds européens, fonds social européens, fonds structurels, programmes interregionaux, etc.
Vos futures missions
Vous assurez un rôle d’interface et de facilitation dans le fonctionnement du service en termes d’organisation, de communication, d’accueil, et de suivi de dossiers
Appui à l’organisation du service :
- Organisation de la vie professionnelle de la cheffe de service (gestion de l’agenda, des déplacements, diffusion des informations)
- Suivi des agendas et aide à l’organisation de la continuité de service (plannings d’absences du service…)
- Diffusion ou relai des informations pour le compte du service
- Anticipation et organisation de l’accueil des nouveaux arrivants (gestion matérielle, fournitures, accès et équipements informatiques, aide à l’organisation du parcours d’intégration…)
Appui à la circulation de l’information et au suivi des dossiers du service :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion du courrier dématérialisé et papier (répartition, copies, délais de réponse, relecture et mise en forme, comptes-rendus et suivi dans le logiciel métier Admimail)
- Suivi des commandes et demandes, suivant le destinataire (notes, fiches éléments, dossiers, suivi d’activité), et renseignement des tableaux de suivi
- Organisation des réunions, instances et préparation des dossiers (en particulier, les Comités d’engagement du soutien aux territoires)
- Suivi des rapports dans le logiciel métier Air’delib (mise en forme et suivi des délais)
- Collaboration autant que de besoin aux dossiers du service (projets de coopération européens, soutien aux territoires, schémas stratégiques, fonds social européen…)
Autres activités :
- Selon les besoins, suppléer l’assistante de la direction et apporter une aide aux missions de secrétariat des autres services
- Gestion des stocks et des commandes de fournitures
- Classement et référence de l'archivage du service et la direction
Compétences attendues
- Connaissances générales de l’organisation de la collectivité et de ses compétences
- Très bonne capacité d’expression écrite et orale
- Capacités d’organisation, de planification et d’anticipation
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles et capacité d’adaptation selon les interlocuteurs
- Rigueur et discrétion
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite OFFICE 365 dont word et excel pour les tableaux de suivi)
- Maîtrise des logiciels métiers (Air’delib, Admimail, Ger-espace…)
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides, espaces collaboratifs…)