Assistant ou assistante ASE/IP

Direction : Délégation Saint-Nazaire
Service : Service solidarité Saint-Nazaire
Type de contrat : Emploi permanent
Filière : Filière administrative
Cadre d'emploi : Rédacteur·rice
Date prévisionnelle d'embauche : 01/06/2025
Date d'entretien : 07/05/2025
Saint-Nazaire - B
Contact RH : Martine GRANELET, chargée de recrutement tél. : 02 49 77 40 18
Nom et coordonnées manager direct N°1 : Anne PAREL, responsable de l'unité ASE tél. : 02 49 77 40 74
Réf. : SN-60758A
Adresse : 12 place Pierre Semard
Date limite de candidature : 11/04/2025
Avantages sociaux : Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
NBI : Oui
SEGUR : Non

Présentation de la direction

La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).

Vos futures missions

  • Assurer le secrétariat de l’équipe médico-sociale des informations préoccupantes
  • Assurer le renfort des différents secrétariats au sein de l’unité ASE

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire vous assurez : 

 - l’accueil téléphonique et physique du public et des partenaires

 - l’organisation, la participation à différentes réunions et commissions (ordre du jour, compte-rendu, liens avec les partenaires, réservation de salles) 

 - la rédaction des comptes –rendus, notes, courriers, signalements

 - la tenue des dossiers individuels physiques et informatiques 

 - la documentation

 - le classement, l’archivage

 - la gestion et la circulation de l’information

 - les statistiques, les bilans d’activités, analyse de l’activité des équipes

Vous participez à différentes réunions

Compétences attendues

- Connaissance des outils bureautiques (word, excel)

- Qualités rédactionnelles

- Sens de l’accueil et l’écoute 

- Autonomie

- Sens de l’organisation, grande rigueur

- Discrétion et confidentialité

- Disponibilité 

- Adaptabilité

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