Assistante administrative polyvalente volante ou Assistant administratif polyvalent volant de l'ASE
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Le service solidarité met en œuvre, sur le territoire de l’agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l’action sociale de proximité, l’emploi et l’insertion, la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Présentation de l'unité
L’unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d’harmonisation des procédures internes. Elle vient également en soutien de l’activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnels médico-sociaux volants et son équipe d’assistants de responsables EDS/PMI.
Vos futures missions
Vous assurerez un soutien administratif transversal auprès :
- des équipes de l’aide sociale à l’enfance (ASE) et de l'accueil familial de la délégation Nantes,
- des assistantes des responsables d’unité ASE.
En appui aux équipes pluridisciplinaires, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Accueil téléphonique du public et des partenaires,
- Gestion du planning des travailleurs sociaux ou travailleuses sociales de l’équipe et de la ou du responsable d’unité,
- Organisation des rendez-vous avec les familles pour la contractualisation des mesures éducatives,
Planification et préparation des réunions et, rédaction des comptes rendus, - Suivi de l’activité des mesures éducatives et tenue du tableau de bord,
- Saisie informatique des écrits professionnels,
- Traitement administratif courant : courrier, documentation, classement, archivage...,
- Circulation et gestion de l’information (interne et externe),
- Suivi statistique.
Conditions spécifiques :
Le poste est basé sur deux secteurs en volance : Ouest/Nord ou Est/Sud de la Délégation Nantes.
Diplômes et titres requis
Diplôme de niveau baccalauréat (ou équivalent administratif).
Profil et expérience
Expérience souhaitée dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur social ou médico-social.
Compétences attendues
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel),
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles,
- Autonomie et adaptation,
- Sens de l’organisation,
- Capacité à prendre du recul.