Assistante administrative ou assistant administratif de l'unité emploi - 6 mois
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Le service solidarité met en œuvre, sur le territoire de l’agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l’action sociale de proximité, l’emploi et l’insertion, la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agentes et agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Vos futures missions
Collecter et traiter les informations essentielles au bon fonctionnement administratif de l’unité.
Assister les professionnelles et professionnels de l’unité.
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l’insertion, sur l’accueil mutualisé du site Bel Air et sur le site Nord de l’Unité Emploi.
- Assister les Chargées ou Chargés d’Accompagnement à l’Emploi et la ou le Responsable de l’Unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagères ou usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif de la demandeuse ou du demandeur.
- Assurer des missions transversales au sein de l’Unité emploi, notamment la gestion du courrier et la réservation des salles.
- Par délégation et avec la ou le RUE, assister les responsables dans l’organisation du travail de l’unité.
Amplitude des horaires accueil : 9h/12h15 et 14h/17h15.
Profil et expérience
- Discrétion professionnelle et adaptabilité.
- Sens du service public.
Compétences attendues
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
- Compétences relationnelles.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aptitude au travail en équipe.