Postuler à l'offre : Stage / une chargée ou un chargé de projets au service assemblées
Nantes
Informations sur l'offre :
Réf : S-Stage-SA-2702
Stage
Service assemblées
Direction pilotage et assemblées
3 quai Ceineray
La mission du service assemblées est d’organiser et d’harmoniser les travaux et procédures destinés à faciliter le fonctionnement du Département, tant pour les instances délibératives que pour les élu.es. Ses principales activités sont : organiser les instances délibératives (sessions,commission permanente), garantir le processus délibératif du conseil départemental, coordonner les procédures et travaux concernant les élu.es (secrétariat des vice-président.es et délégué.es, représentations, base de données des élu.es, frais de déplacement, suivi de la présence des élu.es)
Vos futures missions
Vos missions principales :
- Pour les dossiers soumis aux instances délibératives (assemblées et commissions permanentes) : conflits d’intérêts
- Assistance pour faciliter la mise en service de la nouvelle version du logiciel de gestion des
délibérations - Participation à la vie du service assemblées
Vos activités :
- Conflits d’intérêts :
- Formaliser un mode opératoire pour faciliter ce recensement
- Identification pour chaque réunion des instances délibératives les élus en situation de conflits
d’intérêts - Intégrer cette identification dans le module « gestion des conflits d’intérêts » dans la nouvelle version
du logiciel de gestion des délibérations - Dans ce cadre également, participer aux travaux du service assemblées sur le plan de prévention et
de détection des atteintes à la probité, en lien avec le chargé de projets
- Nouvelle version du logiciel des délibérations :
- Aider dans les tests de l’application avant sa mise en service (application des jeux d’essai)
- Formalisation des nouvelles procédures
- Introduction de modules faisant appel à l’intelligence artificielle (conflits d’intérêts, retranscription des
débats sous forme de procès-verbaux…)
- Vie du service assemblées :
- Approfondissement de questions juridiques posées
- Formalisation de process (exemples : règles d’indemnisation des frais de déplacement des élus)
- Soutien juridique de la cheffe de service assemblées.
A noter : Début du stage février ou mars 2026
Vous êtes fait·e pour le poste si...
Diplômes et titres requis
👩🎓👨🎓 Master droit public ou sciences politiques ; écoles de management - gestion
Compétences attendues
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez des aptitudes à la rédaction et à l’analyse
- Vous êtes intéressé.e par la découverte des activités de gestion et de validation de process informatique (du point de vue des utilisateurs)
Avantages liés au poste
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…)
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 10/12/2025.
Vos contacts
Céline Parois, assistante recrutement
02 40 99 11 96
Perrine Pire-Jaboeuf, cheffe du service assemblées
02 40 99 11 77
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