Adjointe ou Adjoint à la cheffe de service solidarité en charge de la coordination et des moyens
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Avec plus de 600 agentes et agents, le service solidarité Nantes décline les politiques de solidarité (protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, emploi et action sociale, personnes âgées et personnes handicapées) sur les 24 communes de l’agglomération nantaise dans un enjeu de proximité et de continuité de service public auprès des usagers.
Vos futures missions
En appui de la cheffe de service solidarité, contribuer au pilotage stratégique du service et à la coordination interne et externe en articulation fine avec les autres adjointes ou adjoints du service, les services de la délégation et de la collectivité.
Manager une équipe pluridisciplinaire offrant un soutien transversal aux différentes unités du service.
Être l’interlocutrice privilégiée ou l'interlocuteur privilégié du service pour le suivi et la coordination des ressources humaines et de la logistique, soutenir la cohésion de service et les projets transversaux dans la mise en œuvre des politiques publiques de la solidarité.
Management d’équipes de volance et d’assistantes ou assistants d’EDS (24 agentes et agents).
- Encadrer les équipes de secrétaires médico-sociales volantes ou secrétaires médico-sociaux volants EDS et ASE, les travailleuses sociales volantes ou travailleurs sociaux volants EDS ainsi que les assistantes ou assistants des responsables EDS et PMI.
- Organiser et valider les plannings des professionnelles volantes ou professionnels volants en lien avec les assistantes ou assistants du service solidarité.
Coordination Ressources Humaines.
- Assurer le pilotage, la coordination et les affectations de l'enveloppe budgétaire des auxiliaires et des saisonniers allouée à la direction solidarité.
- Être en appui des différentes réorganisations d’unités.
- Piloter l’organisation de l'accueil des stagiaires et apprenties ou apprentis.
- Être l’interlocutrice privilégiée ou interlocuteur privilégié des responsables d’unités du service sur le sujet de la formation.
Coordination Bâtiments/Équipements.
- Suivre et accompagner les réorganisations et les dossiers des nouvelles implantations immobilières.
- Assurer le soutien aux fonctions de responsables d’établissement sur les aspects hygiène et sécurité (relais de site) en lien la cheffe de service solidarité.
En soutien à la cheffe de service sur le pilotage stratégique.
- Coordonner le recueil des données d’activité et concevoir des outils de pilotage.
Projets transversaux des politiques publiques de la solidarité.
- Participer à la coordination de projets transversaux.
- Développer des temps d’information (temps forts de projet de communication et les temps d’information pour les unités).
Participer à l’astreinte départementale solidarité (3 semaines par an).
Compétences attendues
- Savoir encadrer et animer une équipe à distance.
- Capacité à travailler en partenariat et en transversalité.
- Aptitude à l’analyse, à la synthèse.
- Réactivité et agilité.
- Savoir créer et utiliser des outils de pilotage.
- Connaître la méthodologie de projet.
- Capacité d’animation de réunions et instances.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Avoir des connaissances du travail social.