Chargé ou chargée de la commande publique
Présentation de la direction
La direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
Présentation du service
Au sein de cette direction support, le Service budget, achat et coordination administrative assure le pilotage et l’expertise transversale en matière de budget, de comptabilité, de passation et d’exécution des marchés publics, et de coordination administrative.
Il est composé de deux pôles d’expertise :
- Le pôle budget et gestion financière : suivi budgétaire centralisé pour la direction et exécution comptable des deux services opérationnels de la direction et des budgets déconcentrés des délégations, en vue d’une harmonisation des pratiques et d’une continuité de service ;
- Le pôle achat et gestion des marchés : pilotage des procédures de passation des marchés (dont certaines procédures mutualisées avec le SDIS), gestion et exécution des 110 contrats en cours, élaboration et mise en œuvre de la stratégie d’achat globale de la direction, en lien avec les enjeux stratégiques de la collectivité en matière d’achat écologiquement et socialement responsable.
Vos futures missions
Vous assurez la gestion de l’ensemble du processus d’achat sur les segments et domaines confiés (sourcing et recensement des besoins, montage du dossier de consultation, analyse des offres en collaboration avec les services techniques, phases de notification et suivi d’exécution jusqu’à l’achèvement final du contrat).
Activités :
- Planifier et réaliser des achats dans le cadre des procédures de marchés publics en intégrant les enjeux environnementaux, sociaux et économiques, en lien avec la coordinatrice des achats
- Étudier des segments d’achat et secteurs économiques concernés : recensement des fournisseurs, sourcing, benchmarking, marketing, en lien avec la coordinatrice des achats
- Rédiger des dossiers de consultation et des publicités
- Analyser des offres en collaboration avec les différents services techniques
- Préparer et participer aux commissions d’appels d’offres
- Notifier et finaliser la passation des marchés
- Suivre l’exécution administrative des marchés (gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non-reconductions)
- Suivre l’exécution financière des marchés (révisions des prix) en lien avec le pôle budget et gestion financière du service
- Suivre l’exécution technique auprès des services utilisateurs (diffusion des pièces de marchés, fiche de synthèse, bilan annuel d’exécution)
- Mettre en place et suivi des tableaux de bord de gestion de l’achat sur les segments confiés (fournisseurs actifs / potentiels), en lien avec la coordinatrice achat
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des services utilisateurs des marchés transversaux
- Contribuer à l’élaboration de la cartographie des achats, en lien avec le projet structurant de stratégie d’achat à l’échelle de la direction
Compétences attendues
- Maîtrise de l’achat public et des procédures/réglementations des marchés publics
- Connaissances des principes de base du droit administratif et des finances publiques
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
- Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
- Aptitude rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation, de rigueur et de réactivité
- Aptitude à la négociation
- Maîtrise des logiciels métiers (Marco, Atexo) et bureautiques