Gestionnaire budgétaire et suivi administratif
Présentation de la direction
La direction transitions et préservation des ressources naturelles regroupe trois services : agriculture climat énergie, environnement et foncier. Elle assure la mise en œuvre de la politique « ressources, milieux naturels, biodiversité et action foncière » et de la politique « agriculture, alimentation ». Elle porte les actions du Département sur les champs de l’action foncière, de l’agriculture, de l’alimentation, de l’éducation à l’environnement, des espaces naturels, de l’eau, ou encore d’accompagnement de la transition énergétique et climatique.
Présentation du service
Le service environnement est chargé de la réalisation, de l’évaluation et l’évolution de la stratégie politique du Département pour la préservation des espaces naturels et des milieux aquatiques. Il mène également des actions visant la préservation et l’évaluation de la qualité des ressources en eau. Il porte l’intervention départementale pour l’éducation à l’environnement.
Vos futures missions
Vous assurez :
- La préparation du budget de la politique Ressources milieux naturels, biodiversité et action foncière sur le volet des dépenses et des recettes
- L’exécution comptable du budget du service environnement en maitrise d’ouvrage et les subventions hors PDTA
- La réparation des marchés publics du service et le suivi de leur exécution
Dans ce cadre, il s'agira de :
- Participer à la préparation du budget et à la saisie dans le logiciel Grand Angle pour le compte de la politique Ressources milieux naturels, biodiversité et action foncière
- Assurer un suivi du budget : consommation et préparation des décisions modificatives de la politique
- Suivre et contrôler l’exécution comptable du budget/paiements des subventions et factures/participations du service environnement (réalisation des engagements, des liquidations) hors Part départementale de la taxe d’aménagement
- Gérer les recettes du service
- Préparer et gérer les documents de suivi de consommation des budgets en lien avec le responsable de l’unité administrative et financière
En cas d’absence ou de surcroit d’activité de l’assistante comptable, vous pourrez :
- Réaliser l’exécution comptable des délégations sur la politique ressources milieux naturels, biodiversité et action foncière
- Être en appui à la mise en œuvre du dispositif « mon collège engagé pour l’environnement » : suivi budgétaire et versement des subventions, remise à jour des tableaux de bords d’activité, veille sur les acteurs et les ressources pédagogiques, mise en place des actions de communication en lien avec la Direction de la communication (newsletter, site internet…).
- Être en appui à la coordination des rapports en commission permanente (Grand Angle- AIR Délib)
- Rédiger des marchés publics avec MARCO et publier sur ATEXO
Autres activités :
- Référent Archive du service environnement ;
- Référent technique sur les logiciels de la commande publique (Marco/Atexo)
Compétences attendues
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des finances publiques
- Maitrise des procédures budgétaires
- Connaissances des règles de la commande publique
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de ses compétences
- Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et d’anticipation
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Pédagogie et autonomie
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et métiers (GrandAngle, Marco, Atexo, Délib, Admimail)
- Appétence pour les outils numériques/logiciels et leur évolution