Postuler à l'offre : Agent ou agente du courrier Huissier ou huissière (CDD)
Nantes
Informations sur l'offre :
Réf : S--2871
Emploi temporaire
Service courrier, dématérialisation et évènementiel
Direction supports et logistique
Hôtel du département 3 quai ceineray
Profil souhaité :
Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoint·e technique ; Adjoint·e administratif·ive
Répondre à cette offre :
Date limite de candidature : 02/02/2026
PostulerVotre future équipe
La direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
L'unité courrier et dématérialisation gère au quotidien le courrier du siège : orientation, distribution, dématérialisation, enregistrement, affranchissement. Elle équipe les sites départementaux de moyens d’affranchissement et développe les bonnes pratiques en matière d'affranchissement. Elle gère le budget de l'affranchissement de la collectivité. Elle accompagne et développe la gestion dématérialisée du courrier (Admimail, i-parapheur). Elle assure la mise à jour des arrêtés de délégation de signature. Elle remet les certificats électroniques pour télétransmission d’actes, ou pour signature électronique des marchés et de la certification du service fait.
Vos futures missions
Traiter le courrier (courrier postal, courriels reçus sur la boîte contact externe) (80 %)
- Ouvrir, orienter, qualifier, numériser et enregistrer les courriers et courriels entrants sous Admimail
- Préparer, trier et numériser les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
- Gérer la boite contact.externe@loire-atlantique.fr
- Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
- Mettre à jour les partenaires sur le logiciel courrier
- Archiver les courriers
Assurer l’intérim de l’huissier.ère à la présidence (20 %)
- Assurer l’accueil protocolaire, orienter et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec le.la président.e, les élu.es, le.la directeur.ice de cabinet et le.la directeur.ice général.e des services
- Veiller au respect du dispositif de sécurité à l’étage présidentiel et être en capacité de l’appliquer
- Assurer des tâches administratives pour les services : photocopies, mise sous plis
- Participer aux sessions départementales et commémorations
Vous êtes fait·e pour le poste si...
Diplômes et titres requis
Permis B
Profil et expérience
Avoir une tenue correcte et adaptée - Costume lors du remplacement de l’huissier.ère, et lors des sessions
Port de charge ponctuel avec EPI
Compétences attendues
- Connaitre l’organisation du département, ses compétences et ses missions
- Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits
Compétences numériques - Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique Outlook)
- Être en capacité de s’approprier l’utilisation de logiciels spécifiques (Admimail, Soliged, Démabox)
- Obligation de réserve, discrétion absolue
- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles, d’expression et d’écoute
- ponctualité et sens du travail en équipe
Avantages liés au poste
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 02/02/2026.
Vos contacts
Stéphanie Bénard Assistante recrutement 02 40 99 03 20
Sandrine SOULAS Responsable pôle traitement et numérisation du courrier 02 40 99 15 02
Valérie GUILLAUMIN- Adjointe cheffe de service 02 40 99 03 47
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