Postuler à l'offre : Chargé ou chargée d'opérations et de gestion immobilière

Au sein du service gestion patrimoine bâti, vous assurez :

• Le rôle de chargé.e d’opération pour les opérations spécifiques de transformations de locaux en faveur notamment de la protection de l’enfance ou le pilotage de la passation d’accords-cadres présentant de forts enjeux
• La gestion administrative d’un périmètre de biens immobiliers.

Commande publique :

• Préparer, passer et négocier des marchés d’études et de prestations intellectuelles, de maîtrise d’œuvre et de travaux
• Organiser les procédures de recrutement des maîtres d’œuvre
• Suivre l’exécution administrative et financière des marchés : avenants, sous-traitance, certification des décomptes, soldes, garanties
• Établir, en lien avec le conducteur d’opération, le macro-planning des opérations techniques.
• Suivre les études de programmation.
• Participer aux réunions de maîtrise d’ouvrage, et en tant de que de besoin, aux réunions de chantier avec le conducteur d’opération.
• Gérer la passation de certains accords-cadres complexes depuis le choix de la procédure jusqu’à la notification ; accords-cadres présentant de nombreux lots ou des enjeux techniques forts (accords sur la fourniture d’énergie (électricité et gaz),…)
• Mener les éventuelles négociations avec les candidats
• Rédiger tous les actes administratifs nécessaires : rapports, délibérations, conventions, notes et comptes-rendus
• Apporter une expertise et un accompagnement aux chargées de commandes publiques en matière de procédures complexes
• Assurer et diffuser une veille sur les évolutions réglementaires

Gestion immobilière :

• Piloter le portage d’opérations immobilières spécifiques et notamment les opérations en co-maitrise d’ouvrage (définition des modalités, rédaction des conventions et avenants, coordination avec le co-maitre d’ouvrage, consolidation des avis techniques en phases études, suivi financier)
• Assurer le suivi d’un périmètre de copropriétés et de biens immobiliers (participation aux assemblées générales, prévision des programmations de travaux ; gestion des appels de fonds …)
• Coordonner les relations avec les interlocuteurs extérieurs (bailleurs privés ou publics, syndics de copropriétés, promoteurs …) et les services du Département (services utilisateurs, moyens généraux, logistique, délégations, informatique …).
• Rédiger les rapports en commission permanente et sessions
• Gérer toutes les correspondances liées aux missions du poste.
• Prendre en charge tout dossier spécifique nouveau lié aux missions du poste.

Activité annexe : 

• Assurer le suivi financier et l’actualisation des prévisions budgétaires pour les opérations confiées en suivi
• Constituer les dossiers de demandes de subventions pour les opérations du service et suivre leurs avancements
• Animation de formations internes
• Participer et/ou piloter des réflexions transversales au service