Assistante ou assistant de service et ressources humaines
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire issues du mouvement de déconcentration dans une logique de proximité, d’efficacité et d’innovation. Les missions s’organisent autour de trois pôles : logistique et gestion des ressources humaines. Il assure la gestion des moyens humains et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en œuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l’accueil des usagers du territoire de la délégation.
Vos futures missions
Assure les tâches de secrétariat, d’accueil et d’organisation pratique du service ressources et assister les chargées ou chargés de recrutement dans la mise en œuvre des procédures de recrutement.
Secrétariat.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des agentes ou agents et du public.
- Assurer les tâches de secrétariat et de courriers du service (parapheurs, Admimail, tri et distribution…) en veillant à la bonne application de la charte bureautique, en lien avec un binôme.
- Gérer les demandes de création et de renouvellement des cartes professionnelles.
- Contribuer à la mise à jour de l’espace collaboratif du service.
- Réaliser le planning de la volance.
- Assurer l’intérim de la direction en cas de congés ou d’absences.
Assistante ou assistant recrutement.
- Assurer les publications d’annonces payantes sur LinkedIn et la gestion du tableau de suivi.
- Assister les chargées ou chargés de recrutement dans la mise en œuvre de la procédure de recrutement permanent : publicité des postes (interne, externe, publications payantes), organisation matérielle des groupes d’entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens), réponses négatives écrites aux candidates non reçues ou candidats non reçus.
- Étudier et traiter les demandes de remplacement et de renfort en lien avec la chargée ou le chargé de recrutement (recrutement d’auxiliaires et affectation des volantes).
- Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires.
- Assurer le recrutement des apprenties ou apprentis ainsi que la gestion administrative.
- Participer à des salons de l’emploi, effectuer du sourcing et contribuer à l’attractivité des métiers de la collectivité.
- Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi.
- Assurer le traitement des candidatures spontanées.
- Veiller à la continuité des missions de recrutement.
Entretiens prévus entre le 9 et le 13 mars 2026.
Profil et expérience
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles.
- Organisation, discrétion, polyvalence et disponibilité.
- Capacité à prioriser.
- Capacité d’adaptation à différentes interlocutrices ou différents interlocuteurs et aux variations d’activités.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers : S2LOW, HR Access, Diadem multigest, Admimail, Gerespace, espace délégation) et des espaces collaboratifs
- Connaissances du statut de la FPT