Gestionnaire retraite avancement
Présentation de la direction
Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d’1,4 millions d’habitant.es et une collectivité regroupant 5 000 agent.es. Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s’engage pour la qualité de vie de ses agent.es. Doté du label égalité/diversité, le Département porte une politique de lutte contre les discriminations, et d’inclusion qui se traduit dans sa politique RH.
Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires, la Direction ressources humaines fait évoluer son organisation au 1er semestre 2026, avec un regroupement de certaines fonctions déconcentrées. Elle comprendra 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.
Présentation du service
Le service carrière paie devient le service carrière rémunération et temps de travail. Il regroupe une cinquantaine d’agent·es qui assurent, pour l’ensemble des agent.es de la collectivité, les missions de carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline. Ce service est organisé en unités : 1 unité temps de travail absences maladie, 3 unités carrière rémunération retraite frais de déplacement et 1 pôle traitement comptable et sécurisation de la paie.
Présentation de l'unité
L’unité carrière rémunération frais de déplacement du Siège recherche 2 gestionnaires retraite avancement. Sous l’autorité de la responsable de l’unité, le·la gestionnaire retraite avancement assure la gestion de la campagne annuelle d’avancements et de promotion de la collectivité et instruit les départs à la retraite des agent·es titulaires de son unité, en coordination avec les gestionnaires carrière rémunération et les gestionnaires retraite avancement des autres unités.
Vos futures missions
Vous gérez les départs à la retraite : retraite définitive et retraite progressive
Activités :
- Informer, conseiller et accompagner les agent·es et les encadrant·es
- Anticiper, alerter, rendre compte et jouer un rôle d’aide à la décision sur les situations individuelles sensibles ou particulières
- Anticiper et mettre en œuvre les évolutions statutaires et réglementaires et les règles internes
- Reconstituer la carrière des agents, rechercher et collecter les informations nécessaires à l’instruction du dossier, examiner les droits à pension (âge légal, carrière longue, parent d’au moins 3 enfants, catégorie active, invalidité, pension de réversion, handicap…), réaliser des études, des simulations, gérer des dossiers de validation et qualification
- Mettre à jour les comptes retraite et réaliser des simulations de retraite
- Accompagner les gestionnaires carrière rémunération dans une connaissance et application des règles en matière de simulation de départ à la retraite et de gestion de dossiers
Vous gérez le processus d’avancements de grade/promotion interne des agent.es du Département
Activités :
- Anticiper et mettre en œuvre les évolutions statutaires et réglementaires et les règles internes
- Accompagner et soutenir les gestionnaires carrière rémunération
- Assurer le paramétrage des outils – logiciels en lien avec le service pilotage et appui de la DRH
- Encadrer la mise à jour des dossiers individuels des agent·es par les assistant·es de l’unité dans le champ thématique de l’unité
- Contribuer à la qualité de l’accueil téléphonique du service
Vous coordonnez les différentes étapes du processus avancement de grade / promotion interne
Activités :
- Garantir la qualité et la sécurité des livrables et le respect des échéances
- Produire les documents de cadrage, d’arbitrage, les outils et les arrêtés collectifs
Vous gérez les commissions administratives paritaires (CAP) et les commissions consultatives paritaires (CCP)
Activités :
- Assurer la pertinence et la conformité juridique des dossiers soumis à ces instances paritaires
- Instruire les dossiers préparés par les gestionnaires carrière du siège
- Préparer les dossiers et participer aux réunions préparatoires, organiser la tenue des séances, élaborer les procès-verbaux
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité des commissions
Compétences attendues
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissances en matière de gestion des retraites de la fonction publique
- Capacité à relayer et transmettre l’information et aisance rédactionnelle
- Aisance dans la recherche et l'analyse d'informations juridiques
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et pédagogiques dans un souci constant d’améliorer le service rendu aux agent.e.s et aux encadrant.e.s
- Sens de l’organisation pour anticiper et respecter les délais de gestion
- Capacité d’initiative, force de proposition
- Rigueur, méthode, discrétion absolue
- Sens développé du travail en équipe et en transversalité
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel..)
- Maitrise des logiciels métiers (HR Access / e.sedit RH...)
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides, espaces collaboratifs…)
- Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif