un assistant ou une assistante communication-accueil

Vos missions principales :

• Valorisation de l’offre culturelles via les outils de communication 
• Accueil téléphonique et physique du site de l’Éraudière
• Accueil numérique de GPLA (gestion des boîtes morales GPLA, Admimail)
• Secrétariat de la sous-direction en binôme avec l’assistante de sous-direction

Vos activités :

• Assurer les fonctions d’accueil : accueil téléphonique et physique, accueil des livraisons, gestion des 4 boîtes morales par défaut. 
• Assurer le secrétariat de la sous-direction en binôme : gestion des courriers papier et des parapheurs, participer à la gestion du courrier sous admimail, assurer les fonctions d’organisation liées à la vie des agents (fournitures, diffusion d’informations générales, éléments variables de paie et autres documents mis à la signature, secrétariat des chefs de service).
• Suivi de fabrication des outils de communication (pour l’ensemble des activités de GPLA, en lien avec l’équipe communication de l’unité développement relations visiteurs) :
  • supports de communication : dépliants, affiches, programmes, marque-pages…
  • PLV (publicité sur lieu de vente) : bâche, banner, oriflammes, panneaux…
  • goodies de communication (badges, tote bag…)
  • outils de bureautique : cartes de visites, cartes de correspondances

Et plus précisément : aide à la relecture des BAT (bon à tirer), gestion des devis, des bons de commande, organisation de la livraison.

• Pour le site de l’Eraudière, gestion des stocks des supports de communication et des goodies. Diffusion des justificatifs aux services concernés et réassort des présentoirs
• En relation avec la chargée de projets communication, organisation de la diffusion des supports de communication sur le territoire : auprès des sites de GPLA, auprès des prescripteurs (OT…), et auprès des autres directions du Département (accueils CD44, direction culture et patrimoine, direction de la communication, cabinet…)
• Assistanat dans le cadre de la bonne circulation des informations concernant la programmation culturelle GPLA : réponse aux sollicitations des partenaires et prescripteurs (offices tourisme, autres institutions…), transmission de textes et visuels en cohérence avec la ligne éditoriale
• Référente infolocale et diverses plateformes en ligne pour l’actualité de Grand Patrimoine de Loire-Atlantique
• Gestion des avis Google en lien avec le chargé de communication numérique