Assistante administrative polyvalente volante ou Assistant administratif polyvalent volant ASE
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Le service solidarité met en œuvre, sur le territoire de l’agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l’action sociale de proximité, l’emploi et l’insertion, la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agentes et agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Présentation de l'unité
L'unité aide sociale à l'enfance vient en aide aux enfants et à leur famille par des actions éducatives, individuelles ou collectives, à domicile ou dans un lieu de placement (établissement, famille d'accueil, lieu de vie) et par des actions de protection contre la maltraitance dès lors qu'il y a une mesure judiciaire ou administrative de placement. Les informations préoccupantes sont examinées en commission d'orientation et de décision. Les autres mesures sont : accompagnement en économie sociale et familiale ou à la gestion du budget familial, aides financières, admission en centre maternel.
Vos futures missions
Assurer un soutien administratif auprès des équipes de l’Aide sociale à l’enfance (ASE) et de l’accueil familial de la délégation de Nantes, ainsi qu’auprès des assistantes des responsables d’unité ASE.
Contribuer au sein des équipes pluridisciplinaires en assurant :
- L’accueil téléphonique du public et des partenaires.
- La gestion du planning des travailleuses médico-sociales ou travailleurs médico-sociaux de l’équipe ou des responsables d’unité.
- L’organisation des rendez-vous avec les familles pour la contractualisation des mesures.
- L’organisation des différentes réunions et la rédaction des comptes–rendus.
- Le suivi de l’activité et la gestion du tableau de bord des mesures éducatives.
- La saisie informatique des écrits des professionnelles ou professionnels.
- Les tâches administratives et démarches diverses.
- La documentation.
- Le classement, l’archivage.
- La circulation de l’information.
- La gestion de l’information.
- Les statistiques.
Profil et expérience
- Qualités relationnelles.
- Autonomie et adaptation.
- Capacité à prendre du recul.
Compétences attendues
- Connaissance des outils bureautiques (Word et Excel).
- Qualités rédactionnelles.
- Sens de l’organisation.