Postuler à l'offre : Assistant ou assistante administratif (CDD 3 mois)
Nantes
Informations sur l'offre :
Réf : S--2999
Emploi temporaire
Service carrière paie
Direction ressources humaines
23 rue Pitre chevalier Nantes
Profil souhaité :
Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive
Répondre à cette offre :
Date limite de candidature : 09/03/2026
PostulerVotre future équipe
La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.
Dans le cadre la réorganisation de la direction des ressources humaines, de la centralisation et la mise en place de nouveaux périmètres de gestion, vous apportez une assistance à la gestion administrative des dossiers du personnel. Vous êtes accompagné.e par un.e référent.e de proximité, des procédures détaillées de ses missions sont à sa disposition. vous travaillez en binôme avec un.e 2ème assistant.e et en lien avec les assistant.es et gestionnaires des autres unités du service, dans les domaines de la carrière, de la rémunération, de la retraite dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Vos futures missions
- Tenue à jour des dossiers individuels dématérialisés des agent·es (logiciel Diadem) dans le respect des règles de confidentialité : identifier et contrôler la conformité des documents qui doivent figurer dans le dossier individuel d’un.e agent.e. Numériser les documents.
- Enregistrer, nommer, indexer les documents qui relèvent du champ d’activité du service afin de garantir l’accessibilité et la traçabilité. Conserver, classer et archiver les documents selon règles en vigueur. Vérifier, préparer et transférer les dossiers des agent·es quittant la collectivité Préparer des dossiers sur demande de la hiérarchie en réponse aux demandes de consultation.
- Contribuer à la mise à jour et à la reprise des dossiers antérieurs en classant et en enregistrant les documents. Suivre la mise à jour des dossiers individuels : tenue de tableaux de suivi permettant de contrôler l’état d’avancement et la complétude des dossiers.
- Identifier les anomalies ou éléments bloquants et transmettre les informations. Participer aux réunions de suivi et de coordination.
- Activités transversales : contribuer à la diffusion de bonnes pratiques en matière de gestion documentaire et de dématérialisation au sein du service. Contribuer aux échanges sur l’amélioration des pratiques et des procédures de gestion des dossiers
Compétences attendues
- Notions du statut de la fonction publique territoriale et des règles relatives au dossier individuel des agent.es. Notions dans le domaine de la gestion des ressources humaines (procédures administratives RH). Notions des principes de gestion documentaire, d’archivage et de conservation des documents administratifs.
- Bonne capacité d’expression écrite et orale
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer des volumes importants de documents, goût pour le travail en binôme et en équipe. Capacité à alerter et à partager l’information, à travailler de manière autonome tout en rendant compte, s’adapter aux changements et être polyvalent, organisé.e, savoir anticiper.
- Discrétion professionnelle
- Capacités à apprendre l’usage des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel..), des logiciels métiers (HR Access, DIADEM Multigest), des outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides, espaces collaboratifs…). Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif
Avantages liés au poste
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 09/03/2026.
Vos contacts
Stéphanie Bénard Assistante RH 02 40 99 03 20
Mylène CHAUVEL, Chargée d'études RH 02 40 99 16 39
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