Assistant ou assistante de l'antenne Aide Sociale à l'Enfance - Saint-Philbert-de-Grand-Lieu
Présentation de la direction
La délégation pays de Retz recouvre le territoire de 35 communes au sud-ouest de l’agglomération nantaise. Avec ses 150 000 habitantes et habitantes, ses 4 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, portée par sa façade littorale et sa proximité avec la métropole, riche de ses paysages agricoles et naturels, de ses lieux de vie à taille humaine et d’activités économiques et associatives diversifiées au cœur des transitions sociales et écologiques en cours. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Les espaces départementaux des solidarités et les unités emploi, protection maternelle et infantile, aide sociale à l’enfance, accueil familial et personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et des habitantes et habitants du territoire, dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d’approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l’innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation pour renforcer le pouvoir d’agir des habitantes et habitants.
Vos futures missions
Collaborateur·rice de l’équipe de l’unité Aide Sociale à l’Enfance, vous contribuez au bon fonctionnement et à la coordination administrative de l’unité.
Activités principales :
Axe 1 : Assistance administrative de l’antenne Aide Sociale à l’Enfance
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers (pré-diagnostic, évaluation de l'urgence...)
- Assurer la fonction de relais de site
- Assurer la fonction logistique au sein des équipes
- Assurer la gestion administrative du dossier de l'enfant
- Assurer la veille et la documentation
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers selon les règles établies
- Assurer le tri du courrier quotidiennement
- Mettre en forme les écrits produits par les professionnel·les, relecture et correction
- Organiser les instances de travail (concertations, réunions d’équipe, synthèses...) y participer et en rédiger les comptes rendus
Axe 2 : Assistance de l'équipe pluridisciplinaire de l'unité Aide Sociale à l’Enfance
- Assurer le lien avec le secrétariat de l'unité Aide Sociale à l’Enfance
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions transversales en lien avec l'activité
- Participer à la vie d'équipe et aux réflexions institutionnelles
- Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein des équipes et en lien avec l’unité Aide Sociale à l’Enfance
Compétences attendues
Vous êtes fait·e pour le poste si vous disposez des compétences suivantes :
Compétences métier :
- Appétence pour le domaine de la Protection de l'Enfance
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Capacité de recul face à des situations difficiles
- Compétences organisationnelles et aisance rédactionnelle (prise de notes, rédaction de courriers, signalements)
- Connaissance du champ de l’action sociale et de la législation de la Protection de l’Enfance
Compétences numériques :
- Capacité à s’adapter aux logiciels métier (admimail, SOLIS)
- Maîtrise de la suite bureautique, et particulièrement d’Excel pour la réalisation des bilans d’activité, de statistiques
Compétences « Travailler ensemble » :
- Discrétion professionnelle exigée
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe
- Disponibilité et réactivité