Assistant ou Assistante de l'unité Aide Sociale à l'Enfance
Présentation de la direction
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Vos futures missions
Mission : Assurer le secrétariat de l’unité en lien direct avec la Responsable de l’unité aide sociale à l’enfance et ses adjoint.e.s
Activités :
Gérer :
- La circulation du courrier et de l’information
- La boite ecourrier en lien avec les différents secrétariats et les cadres
- La boite morale de l’unité
- L’agenda de la ou du responsable et ses adjoint.e.s
- La planification des réunions, bilatérales de la responsable et ses adjoint.es
Assister aux réunions (transversales, de cadres et agents de gestion)
Mettre en forme les écrits de la responsable de l’unité aide sociale à l’enfance et des adjoints, rédiger des comptes rendus, notes, courriers….
Garantir la continuité de service en lien avec les autres secrétariats de l’unité et organiser son travail en lien avec l’assistante de l’unité Accueil Familial
Créer des outils de suivi, de pilotage et tenir à jour ces différents outils (tableau des permanences d’urgence, tableau des congés, temps partiels, télétravail…)
Faire remonter les besoins en volance pour les secrétariats et cadres
Traiter certains dossiers complexes (réquisitions, remises gracieuses de dettes, enquêtes internes)
Faire le lien avec le tribunal pour enfants
Garantir le suivi de missions de ressources humaines (suivi des arrêts, transmissions de documents, gestion de logiciels e-emptation, grand angle, catalogue de service…)
Veiller au bon fonctionnement logistique de l’unité (commande de fournitures, réservation de salles…)
Classement, archivage
Diplômes et titres requis
Bac à Bac+2
Compétences attendues
- Capacité rédactionnelle (synthèse, orthographe, syntaxe)
- Maitrise des logiciels bureautiques (pack office, connaissance de Solis appréciée)
- Discrétion
- Adaptabilité
- Autonomie
- Capacité d’organisation, de réactivité
- Qualités relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Secret professionnel