instructeur-assistant administratif ou instructrice-assistante administrative
Présentation de la direction
À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l’écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité.
Présentation du service
Les Espaces départementaux des solidarités et les unités protection maternelle et infantile, aide sociale à l’enfance, accueil familial, personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et ce dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d’approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l’innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation.
Présentation de l'unité
L'unité personnes agées/personnes handicapées (PAPH) est chargée d'animer la politique personnes âgées, personnes handicapées à l'échelle de la délégation. Elle instruit les aides individuelles : allocation personnalisée d'autonomie (APA), l'aide sociale à l'hébergement et l'aide-ménagère PA et PH, l'allocation compensatrice pour tierce personne (ACTP), la téléassistance. L'unité PAPH travaille en partenariat étroit avec le CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination), les services d'aide et de soins...
Vos futures missions
- Instruction des aides en faveurs des personnes âgées et handicapées (90%) : allocation personnalisée d’autonomie, hébergement aide sociale personnes âgées, aide-ménagère personnes âgées... :
- Vérifier la recevabilité et la complétude des demandes et les instruire au regard des dispositions règlementaires en vigueur.
- Éditer et envoyer les notifications des décisions.
- Demander et examiner les justificatifs de l’utilisation de la prestation APA (contrôle d’effectivité).
- Calculez les trop perçus (réalisation du tableau de calcul, notification).
- Ouvrir les obligations alimentaires.
- Renseigner les usagers et les partenaires sur les procédures départementales et les situations individuelles
- Assistance administrative de l’unité (10%) :
- Accueil physique et téléphonique de l’unité
- Gérer le courrier (arrivée et départ)
- Assurer les taches administratives de l’unité (organisation de réunions, création de compte rendus de réunion ou documents spécifiques, réalisation de mailing, gestion des fournitures ….)
- Réaliser des tâches comptables urgentes (enregistrement des mémoires,récupération des intérêts des capitaux placés,versement des acomptes trimestriels à destination des EHPAD
- Archiver les dossiers
Profil et expérience
Capacité à prendre du recul par rapport à des situations difficiles
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Compétences attendues
- Métiers
Connaissance du cadre législatif des différentes aides et leurs évolutions
Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Numériques
Maîtrise de outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
Connaissance des logiciels SOLIS, SOLIGED, Grand Angle