assistant ressources humaines polyvalent ou assistante ressources humaines polyvalente
Présentation de la direction
La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.
Vos futures missions
Vous assurez le traitement et la gestion de dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines sur plusieurs thématiques, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Activités :
Dans le cadre du cycle mensuel des paies et accompagné·e par des agent·es expérimenté·es, vous apportez une assistance à la gestion administrative des dossiers du personnel (rémunération, carrière, déplacements professionnels, maladie, temps de travail)
Réaliser la saisie d’informations individuelles dans des logiciels RH (HR Access, eTemptation…) :
- Saisie d’informations relatives à la carrière et aux maladies des agent·es antérieur·es à leur arrivée dans la collectivité
- Saisie de variables de paies (heures supplémentaires, astreintes, participations employeur à la complémentaire santé et aux abonnements domicile-travail, vacations)
- Déclarations auprès de l’organisme de prévoyance
- Élaboration d’attestations pour France Travail
Assurer le traitement et le suivi de demandes d’agent·es
- Correction d’anomalies de badgeage, validation de récupérations, gestion des autorisations spéciales d’absence
- Saisie de congés maladie ordinaires
- Demandes de badges
- Gestion de demandes de frais de déplacement
- Participer à la tenue de tableaux de suivi (ex. suivi des autorisations spéciales d’absence des agent·es des collèges)
- Réaliser des envois et participer à des campagnes collectives (ex. supplément familial de traitement, arrêté de temps partiel…)
Compétences attendues
Savoir-faire
- Connaissances de l’organisation territoriale et des collectivités territoriales
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines et si possible du statut de la fonction publique territoriale
- Rigueur, organisation et priorisation dans le traitement de dossiers et le partage d’informations
Savoir-être
- Respect de la confidentialité et savoir faire preuve de réserve et discrétion
- Sens relationnel
- Capacité à réguler le stress
- Aptitude au travail en équipe et capacité d’adaptation
- Intérêt pour le domaine ressources humaines
Numérique
- Maîtrise des outils bureautiques dont Excel et Word
- Appétence pour évoluer dans un environnement de travail dématérialisé
- Connaissance appréciée des logiciels métier