Assistant ou assistante comptable et administratif.ve
Présentation de la direction
La direction transitions et préservation des ressources naturelles regroupe trois services : agriculture climat énergie, environnement et foncier. Elle assure la mise en œuvre de la politique « ressources, milieux naturels, biodiversité et action foncière » et de la politique « agriculture, alimentation ». Elle porte les actions du Département sur les champs de l’action foncière, de l’agriculture, de l’alimentation, de l’éducation à l’environnement, des espaces naturels, de l’eau, ou encore d’accompagnement de la transition énergétique et climatique.
Présentation du service
Dans un objectif de sobriété et de préservation des terres agricoles et naturelles, le service foncier pilote la politique des périmètres de protection des espaces ruraux et naturels périurbains (PEAN) en lien avec les délégations territoriales, intervient sur le volet foncier de la politique des espaces naturels sensibles, pilote les opérations d’aménagement foncier, agricole forestier et environnemental, mène les acquisitions nécessaires aux projets départementaux (routes, pistes cyclables…), assure une gestion adaptée du patrimoine, met en œuvre le projet agricole et environnemental de Notre-Dame-des-Landes et assure la chefferie de projet de la démarche zéro artificialisation nette.
Vos futures missions
Vous :
- Assurez la comptabilité de l’unité foncier agricole et naturel, du projet agricole et environnemental de Notre-Dame-des-Landes et du projet ZAN, et le suivi des dépenses et subventions
- Assurez le suivi comptable des marchés des opérations d’aménagement foncier, du projet agricole et environnemental de Notre-Dame-des-Landes, et du projet ZAN, des conventions de participation pour les travaux connexes des opérations d’aménagement foncier (AFAFE), et des subventions NDDL.
- Apportez une assistance administrative en lien avec l’activité de l’UFAN ou en renfort en cas de besoin dans le service
Activités pincipales :
Comptabilité de l’unité foncier agricole et naturel, du projet agricole et environnemental de Notre-Dame-des-Landes et du projet ZAN
- Effectuer la vérification comptable et le règlement des factures liées à l’activité de l’UFAN, du projet Notre-Dame-des-Landes et du projet ZAN
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses de l’unité et des projets NDDL et ZAN
- Aider à la passation des commandes
- Mettre en œuvre les déconsignations des opérations d’aménagement foncier
Suivi comptable des marchés des opérations d’aménagement foncier, du projet agricole et environnemental de Notre-Dame-des-Landes, et du projet ZAN et des conventions de participation pour les travaux connexes des opérations d’AFAFE
- Enregistrer les marchés passés dans l’outil comptable Grand Angle et les mettre à jour (avenants…)
- Réaliser les paiements des participations financières dans le cadre des travaux connexes et des subventions dans le cadre du projet agricole et environnemental de NDDL
- Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants permettant le suivi comptable
Activités secondaires :
- Faire un binôme avec le comptable de service pour certaines tâches d’exécution comptable concernant les autres unités du service, assurer son intérim en cas d’absence, et être en renfort de l’équipe comptable de la direction si nécessaire.
- Assistance administrative en lien avec l’activité de l’UFAN ou en renfort en cas de besoin dans le service
- Assurer les missions de secrétariat en lien avec l’activité de l’UFAN (courriers, téléphone, classement…)
- Assurer un binôme avec l’assistante du service pour certaines tâches et assurer son intérim en cas d’absence.
Compétences attendues
- Très bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et des finances publiques
- Connaissances en commande publique
- Notions sur les procédures d’aménagement foncier
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’organisation
- Connaissances des outils bureautique (excel, outlook…) et des outils collaboratifs (Teams, espaces collaboratifs…)
- Connaissances des logiciels métiers (GrandAngle, Admimail / eCourrier, Marco, …)