Adjoint ou adjointe au chef de service conseil et qualité comptable
Présentation de la direction
Le budget annuel du Département de Loire-Atlantique s’élève à 1,6 milliard €. La direction finances et commande publique est garante de la trajectoire financière et de la solvabilité de la collectivité. Elle garantit la robustesse des procédures budgétaires, comptables et liées à la commande publique. Elle conseille l’exécutif sur le plan financier. Elle assure le conseil et l’accompagnement de l’ensemble des directions (prévisions budgétaires, exécution comptable, commande publique). Elle anime un réseau de référentes et référents dans les différentes directions (comptables, gestionnaires de subvention, acheteurs ou acheteuses…). Elle sécurise le paiement de plus de 70 000 mandats par an. Qualité, efficience et fiabilité du service sont les valeurs cardinales de la direction.
Présentation du service
La qualité comptable est primordiale pour donner aux élues et élus des données financières fiables pour prendre les bonnes décisions. La qualité comptable est ainsi un enjeu fort pour les collectivités. De nombreuses réformes en cours visent à renforcer et moderniser la qualité comptable dans les collectivités (compte financier unique, certification des comptes, etc). Le Département de Loire-Atlantique s’inscrit pleinement dans ce mouvement, et le service conseil et qualité comptable en est le moteur : il produit, analyse et commente le compte administratif, il contrôle l’ensemble des titres et des mandats émis et il veille à la bonne application des normes comptables. Il est en lien constant avec l’ensemble des services du Département, pour les conseiller et les accompagner, mais également avec ses partenaires externes comme la Direction générale des finances publiques ou la Paierie départementale. Il s’appuie sur des outils financiers performants pour sécuriser et rendre plus efficace son action.
La mission principale de ce service ? Être garant de la qualité comptable des comptes de la collectivité et réaliser les contrôles correspondants, tout en accompagnant et conseillant les services.
Vos futures missions
- Vous secondez le chef de service dans l’exercice de ses principales missions et encadrez hiérarchiquement 6 agents de l’unité dépenses.
- Vous Pilotez ou contribuez aux projets structurants pour le service et la direction,
- Vous contribuez au respect et à la modernisation des procédures ainsi qu’à l’amélioration de la qualité comptable de la collectivité.
Activités :
- Encadrement et animation du service à la demande et en l’absence du chef de service
- Encadrement de l’unité dépenses composée de 6 agents :
- assurer la coordination et la bonne exécution des missions exercées par les agents
- suivre l’activité et veiller à la bonne adéquation missions / moyens
- superviser les relations avec la paierie départementale
- veiller à la mise à jour du référentiel dépenses et son application
- assurer les liens fonctionnels entre l’unité dépenses et les autres unités du service
- Animation des réseaux métiers, en lien avec le chef de service (certificateurs, instructeurs comptables des services solidarités, etc) et formation interne des services
- Supervision de la mise en qualité de la base tiers
- Contribution à l’amélioration du système d’information financière, en lien avec l’administrateur fonctionnel (notamment avec la participation aux clubs utilisateurs)
- Pilotage ou contribution aux projets structurants du service ou de la direction :
- Mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités du système d’information financier Grand Angle (automatisation robotisée des processus (RPA), boite de contrôle)
- Développement du contrôle interne dans la collectivité (mise en qualité des engagements)
- Audit des processus financier en vue de la certification des comptes
- Impulsion et accompagnement de la simplification et de la modernisation des procédures
Compétences attendues
- Management
- Maîtrise de la comptabilité publique et les procédures associées
- Maîtrise des règles de la commande publique et de l’exécution financière des marchés publics
- Management d’équipe
- Capacité d’analyse et de conseil pour aider à la décision
- Conduite des réunions, conduite des projets et des changements
- Connaître les outils bureautiques et maîtriser les logiciels métier (GRAND ANGLE, OXYGENO)
- Rigueur, pédagogie et esprit de synthèse