Postuler à l'offre : Chargé.e de projet événementiel
Nantes
Informations sur l'offre :
Réf : S--3412
Vacataire
Service participation citoyenne et usages numériques
Direction vie citoyenne
2 quai de Versailles
Date prévisionnelle d'embauche : 01/09/2026
Date d'entretien : 15/07/2026
Votre future équipe
La direction vie citoyenne porte deux politiques publiques particulièrement engagées dans la promotion des valeurs citoyennes et l'ouverture aux autres : les politiques internationale et jeunesse citoyenneté. Elle développe également plusieurs dispositifs liés à l'accueil et l'information des usagers. Elle est composée de quatre services : international, relations avec le public et égalité des droits, jeunesse et vie associative, participation citoyenne et usages numériques
Le service participation citoyenne et usages numériques développe la démocratie ouverte sur le territoire départemental, en renforçant la transparence des institutions (open data), la participation des publics et la co-construction des politiques publiques, notamment par l’utilisation des outils numériques. Il accompagne et outille les directions pour renforcer l’association des citoyen·ne·s aux politiques publiques les concernant. Il conseille et soutient également les directions pour développer un numérique "citoyen, accessible et solidaire" en Loire-Atlantique.
Vos futures missions
Durée du contrat : du 1er septembre au 30 octobre
Missions principales :
1. Pilotage opérationnel de l’événement
Coordination générale
• Participer à la structuration du programme
• Élaborer et suivre le rétroplanning
• Organiser les réunions de coordination
• Assurer le suivi des décisions et actions
Gestion logistique
• Coordination avec le lieu de l’événement
• Suivi des prestataires (traiteur, audiovisuel, signalétique, accueil, etc.)
• Gestion des besoins techniques
• Organisation des flux participants
• Préparation des supports logistiques
Gestion des intervenants
• Coordination avec les intervenants
• Collecte des présentations et contenus
• Suivi des besoins techniques
• Préparation des conducteurs d’intervention
Gestion des participants
• Suivi des inscriptions
• Gestion des confirmations et informations pratiques
• Coordination accueil / badges / listes
• Suivi des demandes spécifiques
2. Préparation des outils de pilotage
Le/la chargé(e) de projet devra produire et maintenir :
• rétroplanning détaillé
• conducteur minute par minute
• listes de contacts
• tableaux de suivi
• documents prestataires
• plans logistiques
• feuilles de route équipes
3. Coordination opérationnelle pendant l’événement
Pendant les 2 jours :
• Supervision du déroulement
• Coordination des équipes et prestataires
• Gestion des imprévus
• Suivi du timing
• Accompagnement des intervenants
• Reporting rapide auprès de la direction projet
4. Restitution et actes de l’événement
Après l’événement :
• Collecte des supports et contenus
• Synthèse des échanges et interventions
• Rédaction des actes de l’événement
• Structuration des contenus
• Coordination éventuelle avec graphiste/maquettiste
• Livraison des documents finaux
Les actes pourront inclure :
• Synthèse des conférences
• Comptes rendus ateliers
• Verbatims clés
• Éléments de conclusion
• Annexes/documentation
Compétences attendues
Organisation
• Gestion des priorités
• Rigueur opérationnelle
• Capacité d’anticipation
Coordination
• Gestion multi-interlocuteurs
• Suivi prestataires
• Pilotage planning
Rédaction
• Excellente qualité rédactionnelle
• Capacité de synthèse
• Rédaction de comptes rendus et actes
Maîtrise appréciée de :
• Excel
• PowerPoint
• Outils collaboratifs (Teams)
• Plateforme d’inscription événementielle (Weezevent)
Qualités recherchées
• Autonomie
• Réactivité
• Sens du détail
• Diplomatie
• Capacité à gérer la pression
• Aisance relationnelle
• Forte capacité de synthèse
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 07/07/2026.
Vos contacts
Mélanie BOSSIS - Chargée de recrutement - Service conseil accompagnement recrutement - 07.88.42.22.28
Jean-Philippe LEFEVRE - Chef de service - Service participation citoyenne et usages numériques - 02 40 99 16 85
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