Assistant.e recrutement
Présentation de la direction
La délégation vignoble recouvre le territoire de 30 communes au sud de l’agglomération nantaise. Avec ses 115 000 habitantes et habitants, ses 2 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, riche de ses paysages agricoles et naturels, de son patrimoine viticole et culturel, de ses lieux de vie à taille humaine et d’activités économiques et associatives diversifiées au cœur des transitions sociales et écologiques en cours. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au cœur de l’action des services de la délégation agissant au service de ses habitantes et habitants.
Vos futures missions
Le service ressources intervient sur les délégations Pays de Retz et Vignoble.
L’assistant·e recrutement :
- Assiste les chargé.es de recrutement dans la gestion administrative des recrutements permanents et non-permanents.
- Assure la gestion des candidatures spontanées, des stages, apprentissages, et, spécifiquement pour les territoires, l’affectation des volant.es des collèges.
Activités :
Appui au recrutement des postes permanents et au traitement des demandes de renfort - remplacement.
Assister les chargé.es de recrutement des délégations Pays de Retz - Vignoble dans la mise en œuvre de la procédure de recrutement permanent :
- publicité des postes (interne, externe, publications payantes),
- organisation matérielle des groupes d’entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens),
- réponses négatives écrites aux candidat.es non reçu.es.
Étudier et traiter les demandes de remplacement et de renfort en lien avec le.la chargé.e de recrutement (recrutement d’auxiliaires et affectation des volant.es).
Traitement et suivi administratif des différents contrats ou statuts.
Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires et spécifiquement pour les territoires : PEC (parcours emploi compétences)
Assurer le recrutement des apprenti.es ainsi que la gestion administrative.
Assurer le suivi administratif des jeunes en service civique.
Activités transversales :
Participer à des salons de l’emploi, effectuer du sourcing et contribuer à l’attractivité des métiers de la collectivité.
Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi.
Assurer le traitement des candidatures spontanées.
Participer au groupe pratique et métier « recrutement ».
Intervention ponctuelle en soutien de l'assistant du service
Compétences attendues
Compétences métier
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale (notions générales en gestion des RH : postes, emplois métiers, fonctions, compétences).
- Bonnes connaissances de l’organisation, des missions et des métiers de la collectivité.
- Très bonne expression écrite et orale.
- Très bonne connaissance des process de recrutement.
- Capacité à effectuer l’analyse de candidatures par rapport aux attendus d’un poste.
- Capacité à gérer une « CVthèque » et effectuer du sourcing.
- Capacité à représenter la collectivité lors d’évènements de type salons de l’emploi.
Compétences liées au travailler ensemble
- Organisation et gestion du temps de travail, anticipation.
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité.
- Qualités relationnelles et capacité d’adaptation selon les interlocuteurs.
- Capacité et goût pour travailler en équipe.
- Capacité à travailler à distance.
- Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.
- Sens de l’observation.
- Esprit d’analyse.
Maitrise des logiciels métiers (logiciel recrutement, logiciel courrier).
Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif.