Postuler à l'offre : Assistant ou assistante absences (CDD)
Nantes
Informations sur l'offre :
Réf : S--3485
Emploi temporaire
Service carrière rémunération et temps de travail
Direction ressources humaines
23 rue Pitre chevalier
Date prévisionnelle d'embauche : 01/09/2026
Profil souhaité :
Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive
Répondre à cette offre :
Date limite de candidature : 03/08/2026
PostulerVotre future équipe
Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d’1,4 millions d’habitant.es et une collectivité regroupant 5 000 agent.es. Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s’engage pour la qualité de vie de ses agent.es. Doté du label égalité/diversité, le Département porte une politique de lutte contre les discriminations, et d’inclusion qui se traduit dans sa politique RH. Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires, la Direction ressources humaines fait évoluer son organisation au 1er semestre 2026, avec un regroupement de certaines fonctions déconcentrées. Elle comprendra 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.
Le service carrière paie devient le service carrière rémunération et temps de travail. Il regroupe une cinquantaine d’agent·es qui assurent, pour l’ensemble des agent.es de la collectivité, les missions de carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline. Ce service est organisé en unités : 1 unité temps de travail absences maladie, 3 unités carrière rémunération retraite frais de déplacement (2 basées à Nantes et 1 basée à Saint-Nazaire) et 1 pôle traitement comptable et sécurisation des paies.
Dans le cadre du cycle mensuel des paies, en coordination avec les gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable de l’unité, l’assistant·e absences gère les situations de santé (maladie, accidents du travail) et le temps de travail, les congés et les autorisations d’absence d’un portefeuille d’agent·es titulaires et non titulaires, de l’arrivée au départ de la collectivité.
L'assistant.e travaille en équipe avec les assistant·e de son unité, et en lien avec les unités du service, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Vos futures missions
Gestion des situations de santé
- Instruire et gérer les arrêts de maladie ordinaire, les congés liés à la famille (arrivée d’un enfant, aide aux proches…) les congés longue durée, longue maladie, grave maladie, les temps partiel thérapeutique, les situations de reclassements…
- Instruire et gérer les accidents de service-trajet, maladies professionnelles, retraites pour invalidité, allocations temporaires d’invalidité
- Préparer des dossiers à soumettre au conseil médical formation restreinte et formation plénière
- Contrôler et mettre en paiement les frais médicaux liés aux accidents, maladies professionnelles, expertises médicales et visites médicales
- Saisir les congés maladie antérieurs des agent·es (dans le cadre des mutations, détachements entrants)
Gestion du temps de travail
- Paramétrer les badges des agent·es entrant·es
- Gérer les profils de temps de travail des agent·es (cycle de travail annuel et hebdomadaire, régimes particuliers de temps de travail, temps partiel) et les anomalies de compteurs dans l’outil de gestion du temps
- Gérer les temps de repos (CA, RTT, CET, congés bonifié, report, récupérations…), les autorisations d’absence et les absences pour grève,
- Etablir des conventions CET
- Réaliser des décomptes avant départ des agent·es
Activités transversales
- S’assurer du respect du cadre règlementaire et des règles internes de la collectivité en matière d’absences et de temps de travail
- Informer les agent·es et les encadrant·es
- Anticiper, alerter, rendre compte sur les situations individuelles sensibles ou particulières
- Tenir à jour les dossiers individuels dématérialisés des agent·es (logiciel Diadem) : enregistrer les documents qui relèvent du champ d’activité de l’unité
- Participer à la tenue de tableaux de suivi
Participer à la continuité de service de l’unité
- Travailler en partenariat avec les gestionnaires carrière rémunération, les gestionnaires retraite avancement, le service conseil accompagnement recrutement évolution, les services ressources et la médecine du travail
- Travailler en partenariat avec les autres unités du service, les services de la DRH et les services ressources
- Contribuer à la qualité de l’accueil téléphonique du service
Compétences attendues
Compétences métier
- Connaissances du statut de la fonction publique
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines en matière de santé et de temps de travail
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement de l’organisation d'une collectivité
- Connaissances des principes de conservation des documents administratifs
- Bonne capacité d’expression écrite et orale
Compétences travailler ensemble
- Capacité et goût pour le travail en équipe
- Capacité à alerter et à partager l’information
- Capacités d’organisation, d’anticipation et de rigueur
- Appétence pour les chiffres
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Compétences numériques
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…)
- Maitrise des logiciels métiers (HR Access / e.sedit RH, eTemptation...)
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides, espaces collaboratifs…)
- Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif
Avantages liés au poste
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 03/08/2026.
Vos contacts
Stéphanie Bénard Assistante de recrutement 02 40 99 03 20
Tiphaine RABADEUX adjointe à la cheffe de service carrière rémunération temps de travail 02.40.99.11.31
Aude THOMAS responsable unité absences maladie temps de travail 02.40.99.11.30
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