Assistant ou Assistant de service solidarité - Unité emploi et insertion sociale
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Le service solidarité met en œuvre, sur le territoire de l’agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l’action sociale de proximité, l’emploi et l’insertion, la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L’unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d’harmonisation des procédures internes. Elle vient également en soutien de l’activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnels médico-sociaux volants et son équipe d’assistantes de responsables EDS/PMI.
Au sein de la délégation de Nantes, l’unité PMI met en œuvre la politique PMI au sein des espaces des solidarités en équipe pluridisciplinaire (médecins, cadre de santé sage-femme). À l ’interface des acteurs de prévention sociaux, éducatifs, culturels, des acteurs de soins et des acteurs de la protection de l’enfance, l’unité PMI vise à promouvoir la santé globale de l’enfant de 0 à 6 ans dans tous ces lieux de vie .
Vos futures missions
Secrétariat de l’unité emploi et insertion sociale, gestion financière des projets d’action territoriale dans le cadre du FIS, secrétariat commun du service solidarité et remplacement mutuel avec les autres assistantes du service.
1) Secrétariat de l’unité emploi et insertion sociale
- Gestion de l’agenda de l’adjoint.e et soutien en cas de besoin de ceux des cadres du service (4 responsables départementaux d’unité insertion et emploi – RUDIE et le.la charg é.ée de partenariat insertion et emploi – CDPIE).
- Suivi des congés et des absences des cadres du service.
- Organisation des temps institutionnels de l’UDIE (séminaires, CLIE, …) et de rencontres partenariales en lien avec les cadres du service.
- Production et/ou mise en forme de documents écrits produits par les cadres du service (courriers, notes, comptes-rendus…).
- Diffusion des informations et communications de l’UDIE aux partenaires.
- Production et/ou recensement, mise en forme des différentes données de pilotage de l’unité insertion emploi (données d’activité RSA, État des effectifs RH de l’UDIE, tableau de suivi des partenariats et des subventions, Plan de continuité d’activité etc.).
2) Suivi des projets d’actions territoriales dans le cadre du Fond d’innovation sociale
- Suivi des demandes de devis en lien avec les cadres des UDIE et EDS, dans le cadre des Projets d’actions territoriales (PAT) et du budget « fond d’innovation sociale » (FIS) ; liens avec l'unité financière de la Direction solidarité insertion (transmission des devis et autres éléments comptables nécessaires à la facturation).
- Suivi du budget FIS en lien avec l’adjoint.e.
3) Secrétariat commun du service solidarité et remplacement mutuel avec les autres assistant.es du service
- Accueil téléphonique et orientation de la demande.
- Gestion du courrier postal et dématérialisé (Admimail).
- Remplacement/relai ponctuel des autres assistantes de la chefferie de service solidarité pour assurer la continuité de service.
Permanences 9h/12h30 - 13h45/17h30 réparties avec les autres assistantes
Compétences attendues
Compétences métier
- Gestion de l’urgence et des priorités : capacité d’anticipation et prise d’initiative.
- Savoir gérer des agendas, planifier.
- Connaissance de bases sur les finances publiques.
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité.
Compétences liées au travailler ensemble
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion professionnelle / Sens du travail en équipe.
- Sens de l'organisation et rigueur.