Responsable d'unité déplacements
Présentation de la direction
La direction supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
Présentation du service
Le service moyens généraux assure la mise à disposition de moyens matériels et la réalisation de prestations de services nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux. Pour mettre en œuvre ces activités, le service s’appuie sur 4 unités : l’unité logistique, l’unité sûreté, l’unité déplacement et l’unité aménagement et propreté.
Présentation de l'unité
L’unité déplacements assure le pilotage de la politique d’acquisition et de gestion des flottes de véhicules et vélos de service, la gestion du transport de personnes, la veille réglementaire et technique de ces secteurs d’activités et la coordination avec les différents interlocuteur·ices au sein de la collectivité.
Vos futures missions
Activités principales :
Management de l'unité :
- Animer, encadrer, organiser et assurer la continuité de service des activités d’une unité de 8 agent·es
- Assurer la gestion des ressources de l’unité : humaines, budgétaires, logistiques et techniques
- Accompagner le changement dans un contexte d’évolution des usages, de la réglementation et des technologies
- Assurer le reporting à la hiérarchie
- Contribuer au management transversal du service en coordination avec les autres responsables d’unité.
Pilotage de l’activité :
- Consolider l’élaboration et le suivi d’indicateurs d’activité et de pilotage
- Contribuer à faire évoluer la politique de déplacements professionnels des agent·es de la collectivité
- Piloter la mise en œuvre du plan de renouvellement de la flotte automobile et le plan d’action pour des déplacements professionnels responsables
- Assurer l’organisation et la coordination des activités de gestion des flottes (véhicule et vélos) et de transport de personnes
- Piloter la gestion dynamique de la flotte de véhicules afin d’ajuster les moyens et les besoins
- Assurer les relations siège/territoires et harmoniser une mise à disposition ajustée des moyens de déplacements avec les territoires, les directions et les partenaires
- Coordonner l’élaboration et la formalisation des attendues en matière d’achat public du secteur d’activité
- Intégrer les enjeux de préservation et d’optimisation des ressources naturelles et de la transition écologique dans le pilotage des activités
- Piloter l’administration des applications métiers relevant du secteur des déplacements : SIP2 et GIR W220
- Garantir une démarche d'amélioration continue, d’optimisation des coûts tout en maintenant la qualité du service et des moyens de déplacements mis à disposition
- Assurer une veille active réglementaire et technique et une proactivité sur l’innovation
Structuration des activités de l’unité :
- Élaborer des supports de communication récurrents et ponctuels à l’attention des agent·es
- Consolider et développer les outils, indicateurs et bilans d’activités
- Élaborer et formaliser les procédures et modes opératoire et en assurer la bonne mise en œuvre
Activités secondaires :
- Exercer des fonctions de formateur.trice interne sur son champ d’expertise
- Etre tuteur.trice de stagiaires ou maitre d'apprentissage
Compétences attendues
- De Formation supérieure dans un domaine technique en lien avec le secteur d’activité (bac+5 ou ingénieur)
- Expérience confirmée dans le management et la conduite de projets
- Élaboration de procédures et modes opératoires
- Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle
- Capacité d’organisation et d’animation
- Être force de proposition
- Sens du travail en équipe et rigueur
- Maitrise Suite bureautique
- Maitrise outils de communication collaboratifs
- Connaissance des logiciels métier spécifiques : GIR et SIP2
Permis de conduire obligatoire : déplacements fréquents