Responsable de l'unité sûreté
Présentation de la direction
La direction supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
Présentation du service
Le service moyens généraux assure la mise à disposition de moyens matériels et la réalisation de prestations de services nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux. Pour mettre en œuvre ces activités, le service s’appuie sur 4 unités : l’unité logistique, l’unité sûreté, l’unité déplacement et l’unité aménagement et propreté.
Vos futures missions
Au sein du service, le responsable de l’unité sûreté est garant des dispositifs humains de gardiennage et de surveillance des bâtiments départementaux et des dispositifs techniques en matière de contrôle des accès, de vidéo protection, de l’intrusion et de la télésurveillance des sites.
Dans ce cadre, vous :
- Assurez l’encadrement de l’unité, la coordination de la sûreté, la relation avec les différents acteurs tant en interne qu’en externe à la collectivité
- Assurez une veille active réglementaire et technique.
- Vous êtes force de proposition en matière d’analyses de risques relevant de ce domaine d’activité.
Activités principales :
- Assurer le management de l'unité dans ses composantes humaines, budgétaires et technologiques,
- Piloter l’élaboration d’un référentiel institutionnel de la sûreté et assurer son actualisation dans une démarche d’amélioration continue ainsi que la mise en place et le suivi d’indicateurs d’activité,
- Piloter le cadre contractuel des prestataires de son unité et assurer la rédaction des éléments techniques et l’analyse des marchés liés à l’activité : gardiennage et équipements de sûreté ;
- Piloter les dispositifs techniques de sûreté en matière de contrôle des accès, de vidéo protection, de l’intrusion et de la télésurveillance des sites pour l’ensemble des bâtiments départementaux, hors collège,
- Piloter et coordonner les dispositifs de gardiennage et de surveillance des bâtiments départementaux hors sites culturels et collèges et lors d’événements et manifestations et assurer le management des deux postes de sécurité de la collectivité tant sur le volet humain que technique,
- Assurer le lien et les échanges avec l’ensemble des acteurs internes et externes à la collectivité sur la sûreté et la sécurité,
- Analyser les risques et menaces et proposer les mesures et organisations à mettre en œuvre (projets immobiliers, manifestations, menaces envers les services de la collectivité …),
- Assurer la continuité de service des activités de son unité : participer à la continuité de la chaine de sûreté du service,
- Assurer le reporting des activités de son unité à la hiérarchie.
- Assurer le suivi des exercices d'évacuation sur les sites départementaux (hors collèges et sites culturels)
Activités occasionnelles :
- Exercer des fonctions de formateur.trice interne sur son champ d’expertise
- Etre référent PCA (Plan de continuité d'activité) pour la direction
Diplômes et titres requis
- De formation supérieure dans le domaine technique (Bac + 5)
- permis B obligatoire
Compétences attendues
- Compétences dans le domaine de la sûreté et de la réglementation associée
- Connaissance du cadre réglementaire des ERP
- Capacité de rédaction de procédures et modes opératoires
- Suivi et contrôle l’exécution budgétaire
- Connaissance de la commande publique
- Capacité rédactionnelle
- Expérience en management d’équipes
- Capacité d’organisation et d’animation des réunions
- Expérience dans la conduite de projets
- Rigueur
- Réactivité
- Être force de proposition
- Maitrise de la suite bureautique (office)
- Maitrise des outils de communication collaboratifs
- Maîtrise les logiciels métier spécifiques : Genetech et Protecsys