52428A Gestionnaire service Développement Local
Présentation de la direction
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Présentation de l'unité
En appui au service Développement Local vous assurez la gestion administrative et financière
des politiques mises en œuvre au service Développement Local. Et vous contribuez à des
missions spécifiques au sein de l'unité Éducation - Culture
Vos futures missions
- Enregistrer les dossiers de subvention sur Grand Ange / Préparer les rapports sous Gdélib /Assurer le suivi des notifications /
Faire les liquidations de paiement / Vérifier les exécutions / Créer les bons de commande sur Grand Angle
- Gérer les tableaux de suivi et le tableau des indicateurs du service
- Suivi des dossiers administratifs des agents des collèges : actualisation du tableau de suivi des absences, tableau de suivi des
habilitations et certifications (conformité Innovalys), lien avec le service ressources pour mise à jour d'un référentiel commun de
ces suivis, Gestion du tableau de suivi des participations des représentants syndicaux aux instances (autorisation et refus).
Mise en forme et diffusion des comptes rendus de rencontre pour assurer un temps de traitement plus court
Gestion des formulaires d’entretien
Envoi des annonces d'offres d'emploi dans les collèges et aux équipes DL et sur les réseaux
Suivi des besoins en mobilier ULIS et pour les enfants en situation de handicap
Coordination et organisation des rendez-vous culturels :
Gestion des calendriers, déroulés et rédaction des comptes
Assurer le suivi administratif des missions locales en lien avec la RU VLJC
- Préparer les conventions et/ou avenants pour les dispositifs jeunesse FAJ et RJ en lien avec les directions thématiques.
- Traitement trimestriel FAJ + RJ / Enregistrer les justificatifs financiers
- Assurer le remplacement de l'assistante du service en cas de besoin (tâches de secrétariat, accueil téléphonique et physique, gestion des courriers administratifs)
Profil et expérience
Conditions d’exercice
Temps de travail : sur cycle (40h, 39h ou 36h hebdomadaire)
Spécificités horaires, contraintes de planning (le cas échéant) :
Télétravail : oui selon nécessités et modalités d’organisation du service
Déplacements : exceptionnel occasionnel fréquent
Astreintes : oui non
Pré-requis et formations obligatoires :
(le cas échéant) :
Annualisation
Compétences attendues
Connaissance des outils pack office
Connaissance de la fonction publique : cadre législatif et réglementaire
Connaitre le fonctionnement de notre institution
Capacité d'anticipation et réactivité
Être capable de renseigner et consigner
Être en mesure d'alerter son encadrante sur les dossiers complexes ou à forts enjeux
Savoir se rendre disponible
Savoir prioriser
Qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe⋯)
Qualités relationnelles : empathie, bienveillance,
- Sens de l'écoute
- Aptitude à travailler en autonomie, en équipe et en mode projets
- Capacité d'adaptation
- Contribuer aux formules de cohésion