Chargé ou chargée des prestations de nettoyage des locaux et de la gestion des déchets
Présentation de la direction
La direction supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
Présentation du service
Le service moyens généraux assure, au sein de la direction supports et logistique, la mise en œuvre de prestations de service et la mise à disposition de moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux.. Pour mettre en œuvre ces activités, le service s’appuie sur 4 unités : l’unité logistique, l’unité sûreté, l’unité déplacement et l’unité aménagement et propreté.
Vos futures missions
Au sein de l’unité aménagement et propreté, vous assurez, en binôme, les missions suivantes :
- suivi technique, financier et administratif du nettoyage des locaux et des commandes de consommables d’hygiène et d’entretien
- suivi technique, financier et administratif de la gestion des nuisibles
- suivi technique, financier et administratif de la collecte des déchets d’activité économique
- soutien auprès des chargés de gestion logistique aux territoires
Activités :
- Vous assurez la continuité de service sur la mise en place et le suivi des prestations de nettoyage des locaux et de gestion des nuisibles (analyse des besoins, émission des bons de commande, suivi des prestations)
- Vous effectuez les contrôles qualité des prestations de nettoyage des locaux
- Vous suivez les indicateurs d’activité et de dépenses des prestations qui vous sont confiées
- Vous participez à l’élaboration des cahiers des charges lors des consultations des entreprises et participez à l’analyse des offres des entreprises
- Vous établissez les plans de prévention nécessaires aux prestations mises en place
- Vous développez le tri des déchets sur les bâtiments administratifs du Département et recherchez de nouvelles filières d’élimination
- Vous tenez un état des lieux des déchets d’activité économique pris en charge par le service moyens généraux et proposez les filières d’éliminations en adéquation avec la réglementation
- Vous tenez à jour le registre des déchets pris en charge par le service moyens généraux, en lien avec l’unité logistique du service
- Vous assurez la veille réglementaire sur la gestion des déchets
Déplacements fréquents sur site
Compétences attendues
- Bonne connaissance de la collectivité et notamment de l’organisation déconcentrée de la collectivité
- Bonne connaissance du domaine du nettoyage, de la collecte des déchets
- Bonne connaissance de la commande publique et des achats
- Capacité d’encadrement des prestataires et de contrôle qualité des prestations
- Sens de l’organisation du travail et coordination avec les prestataires
- Qualités relationnelles pour s'adapter à des interlocuteur.rices varié.es
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Permis de conduire