Assistant ou assistante de la responsable PMI et des responsables EDS
Présentation de la direction
La délégation pays de Retz couvre 35 communes au sud-ouest du Département. Avec ses 160 000 habitantes et habitantes, ses 4 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, portée par sa façade littorale et sa proximité avec la métropole, riche de ses paysages agricoles et naturels, de ses lieux de vie à taille humaine et d’activités économiques et associatives diversifiées Elle se caractérise par une forte croissance démographique, accompagnée d’un vieillissement marqué de sa population et d'une forte exposition aux risques naturels. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants. Le projet de délégation 2025 – 2028 promeut les valeurs de bienveillance, d’innovation et de coopération, avec le fil rouge de la sobriété dans notre fonctionnement.
Présentation du service
Les espaces départementaux des solidarités et les unités emploi, protection maternelle et infantile, aide sociale à l’enfance, accueil familial et personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et des habitantes et habitants du territoire, dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d’approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l’innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation pour renforcer le pouvoir d’agir des habitantes et habitants.
Vos futures missions
Vous assistez la responsable de l’unité PMI et les responsables des Espaces Départementaux des Solidarités dans l’organisation des services.
Activités principales :
Axe 1 : Assurer des missions organisationnelles
- Organisation RH et gestion des plannings des équipes et de la volance
- Gestion de calendrier, prise de rendez-vous
- Organisation et logistique de réunions
- Gestion logistique des services (archivage, commandes, formulaires, vaccins…)
- Gestion des priorités
- Gestion du courrier
Axe 2 : Assurer des tâches de secrétariat
- Gestion et orientation des appels téléphoniques
- Rédaction de comptes-rendus, prises de notes
- Préparation et gestion des dossiers et instances (COD, aides financières…)
- Diffusion de l’information
- Gestion et suivi des dispositifs (MASP, TISF PMI)
- Création et gestion des outils de suivi de l’activité (Bilans en école maternelle, outils statistiques, bilan d’activité)
- Contribution à la mission de contrôle des Établissements d'Accueil du Jeune Enfant
- Gestion et suivi des subventions PMI et solidarité conventionnées
Axe 3 : Participer aux réflexions institutionnelles et groupes de travail en lien avec les missions
Compétences attendues
Vous êtes fait·e pour le poste si vous disposez des compétences suivantes :
Compétences métiers :
- Capacité d’adaptation et d’anticipation importantes
- Capacité d’organisation et esprit de synthèse
- Connaissance du champ de l’action sociale (PMI et ASPI) du cadre institutionnel et partenarial
- Maitrise du secrétariat : rédaction compte rendu, prise de notes, plannings
- Respect du secret professionnel
Compétences « Travailler ensemble » :
- Diplomatie
- Discrétion professionnelle importante et exigée
- Réactivité
- Travail en équipe
Compétences numériques :
- Élaboration d’outils de gestion numérique (tableau de bord…)
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des logiciels métiers (Admimail)