Responsable du pôle agencement
Présentation de la direction
La direction supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
Présentation du service
Pour mettre en œuvre ces activités, le service moyens généraux s’appuie sur 4 unités : l’unité logistique, l’unité sûreté, l’unité déplacement et l’unité aménagement et propreté.
Au sein de l'unité aménagement et propreté, le pôle agencement, constitué de cinq agenceurs, intervient dans l'agencement des locaux départementaux (hors collège).
Le périmètre d'interventions est le suivant :
- Sur les sites départementaux (hors collège) : Interventions sur les mobiliers et les menuiseries (petites réparations sur les portes et fenêtres, montage et réglage de mobilier sur site); Interventions de serrurerie sur les moyens d'accès (entretien des cylindres, changements et réparations de serrures, réglage de ferme-portes) ; Installations de petits équipements (dans les espaces de travail, les sanitaires et les espaces dédiés aux cycles ; Installations de signalétique et affichage dans les espaces communs intérieurs et extérieurs.
- En atelier, à la plateforme logistique de la Chapelle sur Erdre : adaptation et réparation de mobilier pour le réemploi et réalisation de mobilier spécifique.
Les travaux de bâtiment sont effectués par des prestataires extérieurs. Les unités bâtiments du Département peuvent solliciter le pôle agencement en cas de besoin qui en étudie la faisabilité
Vos futures missions
Activités :
-Encadrement du pôle :
- Encadrer et animer l'équipe constituée de 4 agents techniques de catégorie C.
- Piloter et organiser l'activité du pôle : pilotage et planification des interventions
- Gestion des congés, assurer la continuité de l'activité durant les absences
- Assurer la continuité d’encadrement de la plateforme logistique en responsabilité hiérarchique fonctionnelle avec le responsable d’unité logistique
- Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions et apporter un appui technique
- Favoriser le développement de la polyvalence des agents
- Travailler en lien avec les autres directions en charge de l'entretien des bâtiments et veiller à la répartition des compétences
- Traitement des demandes d'interventions :
- Analyser et valider les demandes d’interventions centralisées sur une boîte morale : échanger avec le demandeur et/ ou se déplacer sur site si nécessaire
- Prioriser les travaux et organiser les déplacements des agents sur les différents sites
- Assurer la traçabilité des travaux réalisés, des matériaux consommés et du temps consacré aux interventions
- Assurer le suivi des indicateurs d’activités de son pôle et la gestion administrative et financière des activités du pôle, en lien avec la responsable d'unité
- Garantir la sécurité et la qualité des interventions :
- Suivi du document unique ;
- Suivi de la maintenance des outillages, notamment pour l'atelier ;
- Suivi de la maintenance et du renouvellement des défibrillateurs automatiques de la collectivité ;
- Suivi du port et de l'utilisation des équipements de protection individuelle ;
- Organiser le stockage des matériaux et la gestion des déchets issus de l'activité du pôle.
- Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais annoncés.
- Veille technique :
- Assurer et suivre une veille technique sur les équipements, les fournitures et les techniques d’interventions permettant une amélioration continue des conditions de travail pour les agents (confort acoustique, visuel, thermique, ergonomie) ;
- Réaliser des études pour des projets divers d'aménagement.
Activité secondaire :
- Tuteur.trice de stagiaires
Diplômes et titres requis
permis de conduire
Compétences attendues
- Aptitude confirmée en management d’équipes techniques
- Connaissances bâtimentaires travaux et maintenance
- Connaissance des matériaux, des fournitures et de leurs conditions de mise en oeuvre
- Expérience dans l’aménagement de locaux et de bureaux
- Capacité à réaliser des études techniques des demandes (estimer les besoins en fournitures, les temps d'intervention et les moyens nécessaires)
- Maîtrise des règles de sécurité liées aux travaux manuels, à l'outillage et aux machines d'atelier
- Etre force de proposition.
- Maitrise suite office
- Connaissances outils de communication collaboratifs
- être à l'aise avec les outils et logiciels métier spécifiques