Gestionnaire carrière et paie
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire issues du mouvement de déconcentration dans une logique de proximité, d’efficacité et d’innovation. Les missions s’organisent autour de trois pôles : logistique, comptable et gestion des ressources humaines. Il assure la gestion des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en œuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l’accueil des usagers du territoire de la délégation.
Vos futures missions
- Gérer et suivre la situation administrative des agents (toutes filières, statuts et catégories confondus) ainsi que les assistants familiaux, à partir de leur recrutement jusqu'à leur départ.
- Saisir sur le logiciel HR Access et contrôler les éléments impactant la paie (éléments variables, attribution des chèques déjeuner, carrières...).
- Vérifier les données spécifiques relatives à la paie des assistants familiaux avec le logiciel Solis en lien avec les agents de gestion de l'aide sociale à l'enfance et procéder au calcul des indemnités de licenciement et des primes retraite.
- Réaliser les simulations de bulletins de paie et de carrière en réponse aux demandes.
- Suivre et appliquer la règlementation impactant la carrière et la rémunération des agents (avancement, promotion, nouvelle bonification indiciaire, régime indemnitaire, attribution des médailles d'honneur...).
- Rédiger les arrêtés, les contrats de travail et les courriers individuels concernant les agents (titularisation, congé parental...).
- Traiter les pertes de rémunération pour les agents adhérents à une prévoyance.
- Conseiller, informer les agents et transmettre certains justificatifs (certificat de travail, état de service, attestation pôle emploi).
- Reprendre les services antérieurs des agents à leur demande, dans le cadre de la mise en stage.
- Participer aux groupes pratiques et métiers carrière paie.
Profil et expérience
- Rigueur, discrétion, réactivité.
- Sens du contact.
Compétences attendues
- Maîtrise du statut de la fonction publique et du statut des assistants familiaux.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et logiciels métiers (HR Access et Solis).