Assistant.e RH
Présentation de la direction
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Vos futures missions
Assure le suivi des absences des agents du territoire ainsi que la gestion des non-titulaires en remplacement et/ou renfort. Intervient en suppléance dans la gestion des frais de déplacement.
· Gère et suit les absences pour maladie, congés maternité et paternité et assure la saisie sur HR ACCESS en veillant à l’impact sur la paie. Prépare les dossiers de congé longue durée et longue maladie en vue de leur instruction par le comité médical et la commission de réforme, et assure le suivi des décisions.
· Suit les dossiers d’accident de travail.
· Assure la gestion des absences sur le logiciel Temptation : paramétrage, validation de 2nd niveau,
· Garantit la bonne utilisation du logiciel et à ce titre assiste les agents et les secrétariats d’unité.
· Remplit un rôle de veille réglementaire, d’information et de conseil auprès des encadrants au territoire en matière de droits d’absences et de déplacements, en lien avec le siège de la DRH.
· Assure la gestion et la paie des agents non titulaires recrutés en remplacement et/ou renfort (saisie dossiers agents, éléments de paie et contrôle de la paie, établissements des attestations de fin d’emploi…).
Assure en suppléance le contrôle et le paiement des états de frais de déplacements (saisie sur HR ACCESS, gestion des autorisations de circuler…).
· S’inscrire dans la démarche en cours de réorganisation de la fonction Rh au niveau départemental
Compétences attendues
- Connaissances de la réglementation en matière d’absence, de maladie et de paie)
- Maitrise des outils bureautiques (Word excel) et logiciels métiers (HR ACCESS, TEMPTATION)
- Expérience en accueil public souhaitée
- Rigueur – discrétion – qualités relationnelles