Chargé ou Chargée de la commande publique
Présentation de la direction
La direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions d’expertise et d’offre de services en matière de prestations de service et de mise à disposition de moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux.
Présentation du service
Le service budget, achat et coordination administrative assure le pilotage transversal en matière de budget, de comptabilité, de passation et d’exécution des marchés et de coordination administrative.
Il est composé de deux pôles d’expertise :
- Le pôle budget et gestion financière : suivi budgétaire centralisé pour la direction et exécution comptable des deux services opérationnels de la direction et des budgets déconcentrés des délégations, en vue d’une harmonisation des pratiques et d’une continuité de service
- Le pôle achat et gestion des marchés : pilotage des procédures de passation des marchés (dont certaines procédures mutualisées avec le SDIS), gestion et exécution des 110 contrats en cours, élaboration et mise en œuvre de la stratégie d’achat globale de la direction, en lien avec les enjeux stratégiques de la collectivité en matière d’achat écologiquement et socialement responsable.
Vos futures missions
Vous assurez la gestion de l’ensemble du processus d’achat sur les segments et domaines qui lui sont confiés (sourcing et recensement des besoins, montage du dossier de consultation, analyse des offres en collaboration avec les services techniques, phases de notification et suivi d’exécution jusqu’à l’achèvement final du contrat).
Activités :
- Vous planifiez et réalisez des achats dans le cadre des procédures de marchés publics en intégrant les enjeux environnementaux, sociaux et économiques, en lien avec la coordinatrice des achats
- Vous étudiez des segments d’achat et secteurs économiques concernés : recensement des fournisseurs, sourcing, benchmarking, marketing, en lien avec la coordinatrice des achats
- Vous rédigez des dossiers de consultation et des publicités
- Vous analysez des offres en collaboration avec les différents services techniques
- Vous préparez et participez aux commissions d’appels d’offres
- Vous notifiez et finalisez la passation des marchés
- Vous suivez l’exécution administrative des marchés (gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non-reconductions)
- Vous suivez l’exécution financière des marchés (révisions des prix) en lien avec le pôle budget et gestion financière du service
- Vous suivez l’exécution technique auprès des services utilisateurs (diffusion des pièces de marchés, fiche de synthèse, bilan annuel d’exécution)
- Vous mettez en place et suivi des tableaux de bord de gestion de l’achat sur les segments confiés (fournisseurs actifs / potentiels), en lien avec la coordinatrice achat
- Vous réalisez des enquêtes de satisfaction auprès des services utilisateurs des marchés transversaux
- Vous contribuez à l’élaboration de la cartographie des achats, en lien avec le projet structurant de stratégie d’achat à l’échelle de la direction
Entretiens le 17 juillet (matin)
Compétences attendues
- Vous maîtrisez l’achat public et les procédures/réglementations des marchés publics
- Vous connaissez les principes de base du droit administratif et des finances publiques
- Vous connaissez le fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
- Vous disposez d'aptitude relationnelle et avez le sens du travail en équipe
- Vous faites preuve d'aptitude rédactionnelle, de capacité d’analyse et de synthèse
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve
- Vous disposez d'aptitude à la négociation
- Vous maîtrisez les logiciels métiers (Marco, Atexo) et bureautiques