Assistant ou assistante comptable et budgétaire
Présentation de la direction
La Direction solutions numériques, composée d’une centaine d’agentes et agents et disposant d’un budget de près de 30 millions d’euros, accompagne la collectivité dans sa transition digitale en mettant en œuvre des solutions numériques sécurisées et responsables pour 5 000 utilisateurs ou utilisatrices, 150 sites départementaux et 85 collèges. Elle pilote un portefeuille de 300 projets, maintient en conditions opérationnelles près de 500 applications et 50 000 équipements.
Présentation du service
Le service ressources assure pour la direction solutions numériques, les fonctions support de gestion financière budgétaire et comptable, de pilotage de la commande publique et le suivi des ressources humaines.
Vos futures missions
Au sein d’une équipe dynamique de 6 personnes, vous réalisez des missions de gestion financière, budgétaire et comptable, dans le respect des procédures comptables et du règlement financier :
Vous :
- Participez à l’établissement du budget primitif et des DM, saisie du budget
- Participez aux groupes pratiques et métier comptables (« Actu Finances » et « Mardis de la compta »)
- Gérez la régie d’avance de la direction en suppléance
- Participez à la mise à jour des tableaux de bord financiers de la direction
- Enregistrez et effectuez le suivi financier des marchés dans le logiciel métier (Grand Angle)
- Gérez l’exécution des marchés publics : avenants de transfert, reconductions, révisions de prix, résiliations
- Assurez l'information et les relations avec les services utilisateurs
- Gérez l'exécution financière des conventions de la direction
- Archivez les marchés et conventions de la direction
Profil et expérience
Vous
- Etes titulaire d’une formation en comptabilité
- Disposez d’une expérience significative en comptabilité publique
Compétences attendues
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables, et des nomenclatures de la comptabilité publique
- Maîtrise des procédures comptables, administratives et financières
- Maîtrise des logiciels métiers et outils numériques (Excel, suite Office…)
- Connaissances des règles générales de la commande publique et du droit administratif
- Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’autonomie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités d’organisation et de rigueur, capacité d'anticipation, réactivité et discrétion
- Connaissance des règles et du régime de responsabilité inhérents à la gestion d'une régie d'avance (Sujétions particulière)