Chargé ou chargée de coordination et de projets

En lien très étroit avec la secrétaire générale, vous pilotez l’organisation des instances managériales. Vous contribuez à l’élaboration, au suivi et au rendu compte sur l’avancée du projet stratégique. Vous apportez un appui au service organisation et au secrétariat général dans la conduite de leurs missions.

Activités :

Instances managériales

• Anticiper et planifier les instances managériales, en lien avec le calendrier des autres instances (délibérantes, sociales) 
• Proposer la programmation de l’ordre du jour et du déroulé des instances, en lien avec la secrétaire générale et les directeurs.rices concernées
• Assurer la coordination avec les intervenants dans ces instances, contribuer à l’animation des instances
• Garantir le bon déroulé logistique et opérationnel des instances, en lien avec les services concernés (Direction supports logistique, Direction solutions numériques, communication interne…)
• Gérer les invitations, les enquêtes de satisfaction, établir un bilan des instances managériales
• Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de l’évolution des instances managériales (format, modalités d’animation…) dans une dynamique d’amélioration continue

Projet stratégique

En coordination entre les directions et la secrétaire générale : 

• Contribuer à l’élaboration du projet stratégique, 
• Organiser le suivi de la mise en œuvre du projet stratégique et son rendu compte dans les différentes instances : planification de la revue des engagements du projet stratégique, élaboration de documents rendant compte de l’état d’avancement (en vue des instances managériales et avec les élue.s).
• Accompagnement des services, notamment les pilotes des engagements, à l’outil et aux modalités de suivi des engagements du projet stratégique 
• Assurer le lien avec la direction de la communication pour actualisation de la rubrique dédiée sur le site internet du Département

Réseaux métiers

• Planifier annuellement les groupes politique publique et groupes animation territoriale, actualiser et diffuser le calendrier 
• Élaborer et mettre à jour la cartographie des réseaux métiers et de leur animateur·trice et co-animateur·trice
• Piloter ou participer aux réflexions sur l’évolution du fonctionnement de ces instances métiers

Organigramme général de la collectivité

• Coordonner des informations concernant les mouvements des encadrants à l’organigramme avec les services concernés (Direction ressources humaines, Direction pilotage et assemblées, Direction des solutions numériques, Direction supports logistiques, communication interne…)

Appui à la secrétaire générale et/ou au service organisation dans la conduite de leurs missions : 

• Piloter ou contribuer à la mise en œuvre de dossiers transversaux (relatifs notamment à l’organisation déconcentrée, aux réformes institutionnelles…)