Assistant·e de gestion exploitation

Est chargé de plusieurs domaines fonctionnels pour le compte du Responsable Fonctionnel et travaille en relation avec les responsables de secteur ET encadrants d’équipe des centres d’intervention

GESTION DU DOMAINE PUBLIC

-       Instruction des actes relatifs à la gestion du domaine public routier départemental dans le domaine de la police de la conservation (demandes de renseignements, articles 49 et 50, permissions de voirie, accords de voirie, déclaration d’intention de travaux, alignements) par :

o    L’étude du dossier et recherche d’antériorité éventuelle

o    Le recueil des données sur le terrain

o    Le contact avec les pétitionnaires (riverains, concessionnaires de réseaux, entreprises, collectivités territoriales locales, études notariales, cabinets de géomètres, …)

o    L’analyse technique et réglementaire

o    Saisie et suivi des actes administratifs (ce dernier point en liaison avec le secrétariat)

-       Participation aux chantiers importants des concessionnaires au niveau de la préparation de l’implantation, le suivi (réunions périodiques sur chantier), le contrôle des prescriptions (administratives et techniques) et la réception des travaux, en liaison avec le Responsable secteur ;

-       La saisie des tableaux de bord annuel de l’activité ;

-       L’archivage en liaison avec le secrétariat ;

-       Participation à l’animation de la filière gestion-exploitation concernant notamment l’évolution des procédures internes et le développement du logiciel de gestion des actes administratifs (SIREO).

-       Participation à l’instruction des actes relatifs à la gestion du domaine public routier départemental dans le domaine de la police de circulation (arrêtés temporaires) concernant les chantiers des concessionnaires par :

o    Le recueil des données sur le terrain après avoir déterminé le modèle d’arrêté correspondant au cas rencontré par rapport aux compétences (PCG, PCG avec avis Maire, conjoint PCG-Maire, …) avec le responsable du pôle fonctionnel (rédacteur de l’arrêté)

o    Le conseil aux mairies lorsque l’arrêté est de la compétence du Maire avec un avis du PCD, dans le cas où une route départementale est concernée,

-       Participation à l’instruction des dossiers d’urbanismes situés en bordure ou à proximité des routes départementales par :

o    - L’impression du dossier envoyé par messagerie par le secrétariat

o    - L’analyse succincte du dossier permettant sa localisation pour une recherche d’antériorité éventuelle ou de dossiers proches

• o    La visite sur le terrain avec la fiche d’instruction à renseigner (localisation, mesure des distances de visibilité, vitesse réglementée et celle pratiquée, …)

  o    La prise de photographies numériques si besoin

  o    La formulation d’un avis sur la fiche d’instruction, avec compléments d’information si besoin, au correspondant urbanisme de la Délégation

  CORRESPONDANT OUVRAGE D’ART

  -       Surveillance technique des ouvrages d’art : 

  o    Visites triennales des Ouvrages d’Art des routes des secteurs de Guérande et Pontchâteau avec l’encadrant d’équipe du Centre d’Intervention concerné: Établissement des procès-verbaux

  o    Renseigner sur le logiciel de gestion des ouvrages d’art AREO

  o    Participer aux réunions périodiques (3 par an) du Service Gestion des Ouvrages d’Art (SGOA) en délégation et au groupe pratique métier (GPM) s’y rapportant.

  o    Constater et évaluer les dégâts au domaine public sur ouvrages d’art

  o    Estimer des travaux et tenir le tableau correspondant pour les travaux à prévoir suite aux désordres constatés lors des visites

  o    Suivre des archives des ouvrages d’art au sein du service

  ASTREINTES

  -       Participation aux astreintes pour la viabilité hivernale et la veille de sécurité en tant que patrouilleur et responsable d’intervention de plusieurs équipes.

A noter : Déplacements sur le territoire nécessitant le permis B - Disponibilité horaires pour la participation aux astreintes