Assistant.e administratif.ve volante.e
Présentation de la direction
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Vos futures missions
Service Ressources, unité ressources humaines
Mission générale: assure des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l’ensemble des services du territoire. Assure l’accueil de la délégation en alternance avec le.la chargé.e d’accueil
- Accueil de la délégation
- Accueil physique et téléphonique de la délégation territoriale
- réception, tri et enregistrement du courrier
2. Assistance administrative pour les services de la délégation :
- Accueil, réception des appels téléphoniques
- Traitement des courriers « départ – arrivée » du service
- Gestion de l’agenda et du courrier
- Saisie de rapports, courriers, notes, classement
- Commande et suivi des fournitures pour le service
- Gestion de certains dossiers selon les procédures en place, compris les relations internes et externes associées aux dossiers
- Au besoin, classement et archivage des dossiers
Lieu d’affectation : Délégation Saint-Nazaire – 8 place Pierre Sémard Saint-Nazaire
Indemnité de résidence : 3%
NBI : secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales (code 024) Horaires : horaires de la délégation pour les missions d’accueil.
Sujétions particulières : remplacement possible d’agent.es de catégorie B Déplacements à prévoir
Compétences attendues
- Organisation, discrétion et rigueur
- Capacités d’adaptation
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Qualités relationnelles et rédactionnelles