Agent d'accueil - collège Camille Lepage à Loireauxence
Présentation de la direction
À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l’écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité.
Présentation du service
Le service développement local est composé d’une équipe multidisciplinaire (éducateurs sportifs et éducatrices sportives, agentes et agents de développement, agentes et agents des collèges, gestionnaires de dossiers…) au service d’un territoire dynamique et riche en partenaires associatifs. Il mobilise à travers son action les ressources et les potentialités du territoire en pilotant et accompagnant de nombreux projets. Il fédère les acteurs du territoire autour d’objectifs communs de développement, mettant en lien les collectivités, les associations, les habitantes et habitants, et contribue à la mise en œuvre du projet stratégique du Département sur de nombreuses politiques publiques, en transversalité avec tous les autres services de la délégation.
Vos futures missions
Vous assurez l’accueil du public interne et externe à l’établissement, la surveillance du site et la sécurité des personnes et du matériel ainsi que l’entretien des locaux administratifs :
- Accueil :
Assurer l'accueil physique, renseigner et orienter vers la personne ou le service compétent
Prendre et transmettre les appels téléphoniques.
Assurer la prise des messages et la tenue d'un registre des appels et visites.
Assurer la gestion du courrier selon le fonctionnement et l’organisation mise en place dans le collège
Réceptionner les livraisons de colis hors restauration.
Signaler à l'autorité fonctionnelle tout comportement pouvant affecter la sécurité des personnes et des biens.
- Surveillance et sécurité :
Ouvrir et assurer la fermeture de l’établissement dans le respect de l’amplitude horaire de travail
Contrôler l’accès aux bâtiments.
Relever tout dysfonctionnement pouvant affecter la sécurité des personnes et des biens et les signaler à l’autorité fonctionnelle.
Assurer la gestion des systèmes d’alarmes dans le respect de l’amplitude horaire de travail (hors plage horaire).
Contribuer à la sécurité des personnes et des biens et à l’application des consignes de sécurité relatives aux ERP.
Tenir à jour le registre de sécurité de l’établissement.
- Entretien :
Entretenir l’accueil, ses abords, d’autres locaux en fonction de l’organisation de l’établissement.
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent peut être amené ponctuellement à être en soutien de
ses collègues.
📝Conditions de travail
▪️ Temps de travail annualisé : 1675 heures (1552 heures + 123 h de sujétions)
▪️ Obligation de loger sur place par nécessité absolue de service.
▪️ Amplitude horaire journalière (avec coupures) et horaires adaptés à l’organisation de l’établissement.
▪️ Port d’équipements de protection individuelle obligatoire dans le cadre des règles d’hygiène et de sécurité
Ce poste ouvre droit à la NBI accueil.
Profil et expérience
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous êtes disponible et disposez de capacités d'adaptation aux différentes situations
Vous savez prioriser et hiérarchiser des sollicitations simultanées.
Compétences attendues
- Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
- Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires
- Connaissance des règles de sécurité d’accès et les conditions d’accessibilité à un établissement recevant du public.
- Savoir utiliser un système d’alarme (S.S.I.).
- Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité au travail et les bonnes pratiques liées aux gestes et postures au travail.
- Maitrise des techniques d’entretien des locaux.
- Connaissances informatiques de base.