Assistant ou assistante des équipes aide sociale à l'enfance
Présentation de la direction
À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l’écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité.
Présentation du service
Les Espaces départementaux des solidarités et les unités protection maternelle et infantile, aide sociale à l’enfance, accueil familial, personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et ce dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d’approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l’innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation.
Vos futures missions
Vous assistez les professionnels pour contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation des équipes de l’unité Aide sociale à l’enfance (coordonnateur·ice·s du projet pour l'enfant) :
- Assistante des équipes de l’unité aide sociale à l'enfance (ASE), principalement des coordonnateur·ice·s du projet pour l'enfant(PPE)
Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers (pré diagnostic, évaluation de l’urgence…).
Réserver le taxi pour les enfants dont le placement n’est pas exécuté et exceptionnellement pour les autres enfants confiés.
Assurer le lien entre les professionnels de l’ASE et les familles/partenaires internes et externes.
Organiser les instances de travail (synthèse…) ; y participer et en rédiger les comptes-rendus.
Mettre en forme les écrits produits par les coordonnateur·ice·s PPE
Gérer les agendas des coordonnateur·ice·s PPE
Effectuer le tri du courrier quotidiennement.
Réaliser le classement et l’archivage des dossiers selon les règles établies.
Assurer la fonction logistique au sein des équipes.
- Assistante de l’équipe des travailleurs sociaux et des puéricultrices de l’unité aide sociale à l'enfance :.
Participer à la création d’outils de suivi de l’activité et en assurer le suivi.
Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein des équipes.
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions transversales en lien avec l’activité.
Participer à la vie d’équipe et aux réflexions institutionnelles.
Assure le lien avec le secrétariat de l’unité ASE.
📝 Ce poste ouvre droit à la NBI accueil.
Profil et expérience
Vous disposez de capacité d’organisation, à gérer une situation complexe
Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, et de discrétion
Vous savez être discrète et autonome
Vous avez des qualités relationnelles et savez travailler en équipe.
Compétences attendues
- Connaissance de l’institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l’enfance, des partenaires et de leurs missions, de la législation sociale relative à la protection de l’enfance.
- Faculté d’appropriation de la législation et des dispositifs sociaux.
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, power- point...) et les logiciels métier.
- Savoir rédiger.
- Savoir synthétiser.