Assistante ou assistant RH recrutement
Présentation de la direction
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Présentation du service
Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire issues du mouvement de déconcentration dans une logique de proximité, d’efficacité et d’innovation. Les missions s’organisent autour de trois pôles : logistique, comptable et gestion des ressources humaines. Il assure la gestion des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en œuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l’accueil des usagers du territoire de la délégation.
Vos futures missions
Assister les chargées et chargés de recrutement et de mobilité dans le traitement et la gestion administrative des dossiers de recrutement.
Coordonner et mettre en œuvre les recrutements spécifiques dans le cadre des politiques d'emploi du Conseil Départemental.
- Actualiser les tableaux de suivi des recrutements.
- Organiser les entretiens de recrutement en lien avec les chargées et chargés de recrutement et de mobilité (réservation des salles, préparation des dossiers, convocations, courriers de réponses aux candidats).
- Répertorier les candidatures sur poste, actualiser le tableau des recrutements sur postes permanents et le tableau des arrivées.
- Mettre en œuvre les recrutements spécifiques : saisonniers, vacataires, apprenties ou apprentis.
- Demander les actes administratifs liés au recrutement (extrait de casier judiciaire, déclarations URSSAF, déclaration de vacance de poste).
- Traiter les candidatures dans Gestmax et eCourrier (spontanées et sur poste) et mettre à jour le vivier des candidats / métiers, clôturer et archiver les courriers traités.
- Accueillir les nouvelles agentes et nouveaux agents sur la délégation.
- Gèrer les plannings de volance administrative.
- Participer aux groupes pratiques et métiers recrutement.
Profil et expérience
- Rigueur, organisation.
- Discrétion professionnelle et sens relationnel.
- Aptitude au travail en équipe.
- Intérêt pour le domaine RH.
Compétences attendues
- Connaissance des statuts de la fonction publique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (HR Access, eCourrier, Gestmax).
- Connaissance des métiers et de la procédure de recrutement.