Assistante du protocole
Nantes
- C
Type de contrat :
Emploi permanent
Filière :
Filière administrative
Cadre d'emploi :
Adjoint·e administratif·ive
Groupe RIFSEEP :
Catégorie C expert·e
NBI :
Non
SEGUR :
Non
Date limite de candidature :
05/06/2026
Contact RH :
Hélène BAZILE-SENECHAL, chargée de recrutement,
02 40 99 10 35
Nom et coordonnées manager direct N°1 :
Audrey Anne ACINA, assistante du directeur de Cabinet
02 40 99 10 25
Vos futures missions
Mission générale : gestion des représentations du Président et soutien à l’activité du pôle protocole.
Activités principales :
- Assurer la gestion et le suivi des représentations du Président
- Coordonner les demandes externes d’utilisation des espaces de l’Hôtel du Département dans une logique d’accueil d’événements partenaires (coordination, organisation, interface)
- Assurer le suivi opérationnel des accueils d’expositions et conférences à l’Hôtel du Département
- Contribuer à la préparation et au bon déroulement protocolaire des sessions du Conseil départemental
- Gérer les distinctions honorifiques et des commémorations
- Assurer la sollicitation des élus lors des visites de l’Hôtel du Département
- Gérer les cadeaux protocolaires
- Mettre à jour les outils et procédures du pôle
- Participer à la gestion des relations publiques : accueil de personnalités et de délégations
- Intervenir en appui opérationnel sur des dossiers ou événements d’envergure et assurer la continuité de service en cas d’absence au sein de l’équipe
Sujétions particulières : mobilisation possible en soirée ou le week-end
Compétences attendues
- Vous avez connaissances des usages protocolaires
- Méthode et rigueur font parties de vos qualités
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous avez des facultés d’adaptation
- Vous êtes réactif.ve et avez la capacité à travailler dans l’urgence
- Vous savez être discret.e et vous rendre disponible
- Vous respectez la confidentialité
- Vous présentez des qualités relationnelles
- Vous maîtrisez la bureautique