Chargé.e de projets et de suivi des établissements et services médico-sociaux pour personnes agées

Au sein d’une équipe de plusieurs cadres, vous assurez l’accompagnement des établissements et services médico-sociaux (ESMS) et contribuez au pilotage de projets déclinant l’engagement départemental du bien vieillir.

Vous participez au développement de l’offre, en adéquation aux besoins, assurez les missions relatives à l’autorisation, le financement et le contrôle des établissements et services médico-sociaux (ESMS) implantés dans le Département et garantissez la relation partenariale des ESMS avec la collectivité.

 
 Activités : 

Piloter le dialogue de gestion permanent avec les directions des établissements :

• suivi des projets de création et ou d'extensions et de reconstructions d'établissements et services
• rédaction et suivi des arrêtés d'autorisation et des conventions des établissements
• visites de conformité 
• instruction et suivi des évaluations (référentiel HAS)
• suivi du fonctionnement et de l'activité (rapports d'activité, tableaux de bord, indicateurs...), rédaction de notes pour aide à la décision et de courriers.

Assurer le suivi budgétaire et financier d’un portefeuille d’établissements et services médico-sociaux (en lien avec les territoires) :

• conduite de la négociation budgétaire et fixation des prix de journée et dotations,
• analyse des documents financiers (Plan pluriannuel d’investissement, Bilan, EPRD, Compte administratif…) & avis sur les garanties d'emprunt.

Assurer / piloter la négociation et le suivi des objectifs inscrits dans le Contrat Pluriannuel d’Objectif et de Moyen (CPOM) :

• préparer et suivre l’élaboration des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) et des dialogues de gestion annuels.

Participer au contrôle de la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des ESMS :

• participation aux missions d’inspection et de contrôle (préparation en amont, lecture des documents et entretiens sur place, rédaction du rapport de contrôle),
• suivi des réclamations/évènements indésirables graves.

Pouvoir assurer les missions de chef de projet ou coordinateur, sur des dispositifs, actions ou orientations à mettre en œuvre dans le cadre de l’engagement départemental (inclusion/handicap), de partenariats institutionnels ou d’évolutions législatives

Pouvoir exercer une fonction d'expertise auprès des équipes du service en tant que « référent métier » :

• conseil et appui méthodologique auprès des autres agents du service et de la Direction,
• veille et suivi des évolutions législatives dans le domaine d’expertise.

Assurer vos missions en partenariat avec l’ARS et en transversalité avec les délégations territoriales (information, analyse des besoins, suivi des partenariats locaux…), avec d’autres services départementaux et la MDPH (information, suivi des opportunités de partenariat avec le secteur médico-social, participation en tant que contributeur aux projets…) .

En lien fonctionnel avec la chargé.e de coordination Inspections contrôles :

• renforcer le pilotage de la gestion des alertes sur les EHPAD et les résidences autonomie : 
• suivi des procédures réclamations et événements indésirables graves,
• appui à la coordination de la stratégie des contrôles,
• appui à la mise en place d’une cellule des recueils des alertes sur les adultes vulnérables (nouveau système d’information national lié au numéro 3133 sur les maltraitances),
• partenariat avec QualiREL santé