un ou une responsable de l'unité documentation de Grand Patrimoine de Loire-Atlantique (GPLA)
Présentation de la direction
Sous-direction du Département, Grand Patrimoine a été créé en 2014 pour répondre aux enjeux patrimoniaux et culturels du territoire. Il réunit un service archéologique départemental, un laboratoire de restauration archéologique de rayonnement international "Arc’Antique", le musée Dobrée (et ses collections de 135 000 objets), ainsi que six sites patrimoniaux remarquables propriétés du Département, et toutes les fonctions de services culturels pour la valorisation et l'animation de ces patrimoines vers les publics.
La sous-direction Grand Patrimoine est structurée en cinq services qui mutualisent actions, moyens et compétences pour optimiser la conservation et la valorisation du patrimoine départemental et proposer au public une offre culturelle riche : le service développement et ressources, le service sites et publics, le service conservation, le laboratoire Arc’Antique et le service archéologie.
Vos futures missions
Mission générale : Assurer la responsabilité du centre de ressources documentaires de Grand patrimoine de Loire-Atlantique. Ce centre est composé de 3 agents à encadrer.
Les ressources documentaires (papier et numériques), comprenant la documentation sur les collections du musée Dobrée et des sites patrimoniaux de GPLA, la bibliothèque et la photothèque ont vocation a être mises à la disposition du public.
Activités principales :
- Encadrement des agents et coordination et de la chaîne documentaire
- Encadrer les agents de l’unité (référent.e bibliothèque, réferent.e médiathèque numérique [Dam], assistant.e)
- Encadrer et suivre tout projet d’évolution de l’unité
- Suivre les activités de diffusion de la documentation photographique et les activités de la bibliothèque de GPLA, en lien avec les référents
- Renforcer les liens fonctionnels et scientifiques entre Documentation, Bibliothèque d’étude et de recherche, le service Conservation, le service Archéologie et le laboratoire Arc’Antique
- Participer activement aux projets transversaux de GPLA
- Gestion de la politique documentaire
- Gérer les archives courantes (vivantes) et patrimoniales (musée Dobrée et sites).
- Enrichir les dossiers d’œuvres et classement de la documentation
- Mettre en ligne des collections (base nationale Joconde POP, espace collections du musée etc.)
- Accueil des publics et recherches documentaires
- Effectuer des recherches documentaires, pour les publics internes et externes, relative aux collections du musée Dobrée, aux sites de GPLA et au patrimoine du département.
- Accueillir physiquement les chercheurs, les étudiants et les particuliers porteurs d’une demande de documentation, et mettre la documentation à leur disposition.
- Administration des bases de données documentaires
- Administrer (administrateur principal), suivre les mises à jour et évolutions des bases de données documentaires : base des collections (Micromusée), médiathèque numérique (DAM), système de gestion bibliothèque (Cadhic Zephir).
- Gérer au quotidien et enrichir la base Micromusée.
- Autres
- chargé·e des collections d’autographes du musée Dobrée
- Exercer occasionnelement des fonctions de formateur.trice interne sur son champ d’expertise
Compétences attendues
Compétences métier
- Très bonnes connaissances archivistiques (gestion archives muséales / livre II code du Patrimoine)
- Connaissances solides en histoire, histoire de l'art et en archéologie
- Savoir effectuer des recherches documentaires
- Compétences managériales et gestion de projets
Compétences liées au travailler ensemble
- Sens aigu de l’organisation et de la prospective
- Capacités de synthèse dans la rédaction
- Culture du partage de l’information
Compétences numériques
- Suite bureautique :
- Word : Maîtrise
- Excel : Maîtrise
- Power-point : Notions
- Outils de communication collaboratifs :
- Outlook : Maîtrise
- Teams : Maîtrise
- One Note : Maîtrise
- Espaces Co : Notions
- Maîtrise logiciels métiers spécifiques :
- DAMS
- Base de données des collections type Micromusée